在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在，使得各部门数据难以流通共享；繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言；合规管理如同迷雾中的航船，难以精准把控方向；成本控制也往往不尽如人意，企业资源未能得到高效利用。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的解决方案，特别是在差旅控制机制方面表现卓越。
合思风采：科技浪潮中的财务先锋
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的差旅控制机制提供了有力支撑。
使命愿景：助力企业业财融合新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将自身使命与企业的发展紧密相连。致力于财务数字化服务的应用与创新，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，立志服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让每一份资源都发挥最大价值，在差旅控制机制中，更是体现了这一愿景。通过数字化手段，实现差旅费用的精细化管理，让企业的每一笔差旅支出都更加合理有效。
模块大观：多元功能构建财务新生态
合思拥有多个功能强大的产品模块，为企业的财务数字化转型和差旅控制机制提供了丰富的选择。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理，从差旅申请到费用报销，每一个环节都在数字化的轨道上高效运行，确保差旅费用的支出符合企业的预算和规定。
– 合思商城
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，整合了各类差旅资源，让企业在差旅预订和消费管理上更加便捷高效。
– 合思档案
帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于差旅相关的票据和凭证，能够进行妥善的存储和管理，方便后续的查询和审计。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款管理问题，在差旅采购环节，确保资金的准确支付和流程的顺畅进行。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账管理，对于涉及差旅业务的销售回款，能够及时准确地进行处理。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析，为企业的差旅控制机制提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅预算和策略。
亮点创新：打破传统，开启差旅管理新时代
合思在产品功能上不断创新，为企业的差旅控制机制带来了全新的体验。
– 广泛连接，打破孤岛
合思连接了众多平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通，为差旅控制机制提供了全面准确的数据支持。
– 无需报销分级标准
合思推出无需报销分级标准，包括L1 – L5不同级别，实现消费即合规，采购即报销。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率，同时也让差旅费用的管理更加规范。
– HOSE（合思）理念
采用HOSE（合思）理念，具备柔性适配、随需应变、广泛连接的特性。这一理念使得合思的产品能够根据企业的不同需求和差旅控制机制的变化，灵活调整和优化，为企业提供更加个性化的服务。
优势凸显：差旅控制机制的强大后盾
合思的产品在差旅控制机制方面具有显著的优势。
– 降本增效
在差旅管理中，降低员工报销耗时，员工无需花费大量时间整理差旅票据和填写报销表单；减少财务入账归档时间，财务人员能够快速准确地处理差旅费用；节约场地和耗材成本，电子票据和档案的使用，减少了纸质票据的存储和管理成本。
– 提升效率
实现业财流程数字化，提高对账、收款等效率。在差旅业务中，能够实时进行费用核对和款项收付，避免了传统方式下的繁琐流程和延误。
– 保障安全合规
确保数据安全合规，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用的支出上，每一笔消费都有详细的记录和审核，保证了差旅费用的合理性和合规性。
– 智能便捷
提供智能匹配、自动生成、快速检索等功能。在差旅场景中，能够根据员工的差旅需求自动匹配合适的酒店和交通工具，快速生成差旅费用报表，方便员工和财务人员进行查询和管理。
目标用户：满足不同角色的差旅管理需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工，在差旅控制机制中，不同角色都能从中受益。
– 老板
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。在差旅方面，能够实时了解差旅费用的支出情况和趋势，为企业的差旅预算和策略调整提供数据支持。
– 财务
财务能极致释放压力，进行智能风险识别和预警。在差旅费用管理中，能够及时发现异常费用和潜在风险，确保差旅费用的合规性。
– 员工
员工省事省心，大部分消费场景无需报销。在差旅过程中，员工可以更加专注于工作，无需为报销问题而分心。
应用场景：覆盖全方位差旅需求
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景，全面满足企业的差旅控制机制需求。
– 消费场景
包括机场、车站、用车用餐等。在这些场景中，员工可以通过合思的平台进行便捷的消费和支付，同时企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
– 业务场景
如销售合同、采购合同等。在涉及差旅业务的合同管理中，合思能够提供准确的费用数据和流程支持，确保差旅业务的顺利进行。
成功典范：差旅控制机制的实践验证
众多企业通过使用合思的产品，在差旅控制机制方面取得了显著成效。
– 动力源
实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅管理中，员工能够快速完成差旅费用的处理，财务人员的工作效率也得到了极大提高。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的差旅控制机制，徐福记能够更加合理地安排差旅预算和资源，实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在差旅档案管理方面，合思的电子档案系统让企业的档案管理更加高效便捷。
合思凭借其先进的产品和服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持，特别是在差旅控制机制方面表现出色，解决了企业在差旅管理中的诸多痛点与挑战。众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是优化差旅控制机制，不妨选择合思，现在可以免费试用，让有限的资源在差旅管理中发挥更大的效益。
