在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键步骤。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，有效助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思在这一领域的出色表现。
合思：财务数智化服务先锋
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终走在行业前沿。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。公司累计融资超15亿元，为技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量优秀的技术人才，不断推动产品的升级和创新。其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前，合思拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人，其产品和服务得到了广泛的认可和信赖。
电子发票系统：功能强大的财务利器
合思的电子发票系统功能丰富多样，宛如一个高效的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。该系统涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
电子发票系统能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这意味着企业可以更加高效地管理电子凭证，减少存储空间的占用，同时也方便了数据的查询和使用。
系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该电子发票系统推动无需报销迈向L5级，实现全流程闭环管理，让企业的财务管理更加便捷、高效。
对比传统报销：电子发票系统优势尽显
与传统报销模式相比，合思的电子发票系统具有显著的优势。传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅导致数据容易出错，还存在安全漏洞，操作也十分繁琐。
而合思的电子发票系统借助信息化管理手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这不仅降低了企业的运营成本，提高了工作效率，还保障了数据的安全性。企业无需再为繁琐的报销流程和数据管理问题而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
成功案例见证电子发票系统实力
众多企业在应用合思的电子发票系统后，取得了显著的成效。下面为大家介绍几个典型的应用案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思的电子发票系统解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。系统实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”的电子发票系统提高了业财协同效率，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的电子发票系统助力其完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，让该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思凭借其强大的电子发票系统功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，在企业财务数智化领域展现出卓越的实力。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。其电子发票系统将助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。
