在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升财务管理效率、实现降本增效指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和独具匠心的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业在电子凭证数字化转型的征程中斩获显著成效。本文将以某知名国民经典零食品牌为例，深入且全面地探讨合思如何凭借出色的费用报销管理解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点，犹如陷入了一片迷雾之中。
其一，企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链宛如一张庞大而复杂的网，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，就像在多个迷宫中穿梭，繁杂且低效。这使得费用报销管理工作变得异常艰难，每一笔费用的审核和记录都需要耗费大量的时间和精力。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求如同高山一般难以攀登。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务价值。费用报销管理在这样的情况下，效率低下且容易出错。
其三，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，费用报销管理也无法做到精准把控。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，易出错，造成了高额人力物力的浪费。这也给费用报销管理带来了极大的挑战，档案的不规范管理可能导致费用报销的混乱。
合思的智慧解决方案
面对该企业的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为费用报销管理带来了新的曙光。
员工消费方面，合思提供了便捷的申请途径。支持差旅申请、业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列的操作使得费用报销管理的前端流程变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集后，合思进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算，实现自动记账和档案归档，并提供商旅分析。这一整套流程就像一条精密的生产线，各个环节紧密相连，确保了费用报销管理的准确性和高效性。
具体来说，该解决方案具有以下显著特点：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了快速列车，轻松完成费用相关操作。这种便捷的方式大大提高了员工的满意度，也提升了费用报销管理的效率。
同屏比价：统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像一位智能的财务管家，为企业节省了大量的时间和精力。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，降低费用成本，同时也使得费用报销管理更加透明和规范。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，如同一个强大的档案管理系统，确保了会计档案的安全和便捷管理。多源采集可以全面收集费用相关信息，为费用报销管理提供了有力的数据支持。
显著的转型成果
应用合思的费用报销管理解决方案后，企业宛如一艘经过精心改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面，年度节约200万+差旅费用。这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务中。费用报销管理的优化直接带来了成本的降低，提高了企业的经济效益。
财务入账效率提升60%。原本繁琐的入账工作变得轻松快捷，就像给财务人员配备了高效的工具，大大提高了工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像搭建了一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起。费用报销管理不再是孤立的环节，而是与企业的整体业务流程融为一体，实现了数据的共享和协同。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的功能就像一位严谨的侦探，确保了会计档案的真实性和完整性。在费用报销管理中，准确的档案信息是关键，合思的解决方案为费用报销提供了可靠的依据。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。就像给企业的档案管理进行了一次全面的升级，使得档案管理更加科学和高效。费用报销管理中的档案管理环节得到了优化，减少了人力和物力的浪费。
智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像一幅清晰的地图，让财务人员能够轻松找到所需的费用相关信息。智能关联功能使得费用报销管理更加直观和便捷，提高了财务决策的准确性。
开启财务数字化之旅
合思的费用报销管理解决方案成功帮助该零食品牌冲破了财务困境的枷锁，实现了财务数字化转型，宛如为企业注入了强大的动力，提升了企业的管理效率和竞争力。
在电子凭证数字化转型的时代洪流中，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验，宛如一位专业的导师，能够为企业提供定制化的解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的费用报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
