在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以某企业为例，深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，实现财务档案优化。
国民零食品牌的财务困境
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品如同繁星般遍布全国的大街小巷，深受消费者的喜爱。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。该企业年单据量高达2.6亿，庞大的单据数量如同沉重的枷锁，压得企业财务管理部门喘不过气来。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，就像一张巨大而复杂的网。这使得差旅平台对账方案显得极为不灵活，事前事中管控也无法连贯起来，仿佛是一辆失去了精准导航的汽车，在财务管理的道路上迷失了方向。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，犹如一座堆积如山的宝藏，却难以进行有效的挖掘和管理。这些挑战与痛点严重影响了企业的财务管理效率和精细化成本管控，让企业在财务的迷雾中艰难摸索，迫切需要一盏明灯来指引前行的方向。
合思的“消费 – 入账 – 归档”魔法方案
面对该企业的重重困境，合思果断出手，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位神奇的魔法师，为企业的财务难题带来了全新的转机。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，便可以在合思商城订购所需物品，也可以选择TMC订购。每一次消费都如同在数字的海洋中留下清晰的足迹，随后会生成详细的对账单，让消费情况一目了然。
进入财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，就像一位不知疲倦的财务管家，高效而精准地完成每一项任务。当然，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，充分满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作就像给财务档案穿上了一层智能的铠甲，让档案管理变得更加高效、安全和便捷，实现了财务档案优化的重要突破。
显著成果见证合思实力
通过应用合思的解决方案，该企业如同经历了一场华丽的蜕变，取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这就像从茫茫大海中捞出了真金白银，为企业节省了大量的成本。财务入账效率更是提升了60%，原本繁琐的入账工作变得轻松快捷，仿佛给财务人员插上了一双翅膀，让他们能够在数字的天空中自由翱翔。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作就像搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务紧密相连，让财务档案管理更加规范和可靠。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。这一系列的改变，让企业的财务档案管理从传统的手工时代迈向了智能的数字化时代，真正实现了财务档案优化的目标。
合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升，不仅成功解决了企业面临的财务痛点，还推动了企业的数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续发挥其专业优势，如同一艘无畏的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务档案优化带来的巨大魅力！
