在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为了众多企业亟待解决的痛点。差旅智能审批流程在这一背景下,显得尤为关键,它能为企业差旅成本管控带来新的转机。
破局之钥:合思差旅解决方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中,差旅智能审批流程是这一解决方案中的重要一环,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现差旅精细化管控。
功能之光:核心亮点闪耀
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全场景覆盖的差旅版图
合思的差旅智能审批流程实现了线上线下全场景覆盖。在线上,它具备商旅订购、差旅申请等功能,让员工可以轻松完成差旅前期的各项准备工作。在线下,易商卡的出现解决了线下消费难题,无论是差旅、采购还是补助等场景,都能得到有效覆盖。这种全场景的覆盖,让企业的差旅管理无死角,差旅智能审批流程贯穿其中,确保每一笔费用都能得到精准管控。 -
全球资源的整合盛宴
在全球化的浪潮下,企业的差旅需求也日益多元化。合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。多语言版本的支持满足了海外需求,让企业的海外差旅不再是难题。差旅智能审批流程能够对这些全球资源进行高效管理,确保每一次海外差旅都能顺利进行。 -
管控与体验的完美平衡
合思深知企业在差旅管控中的需求,差旅智能审批流程具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在管控成本的同时,也能为员工提供更好的体验。订单实时占预算,差旅分析报告和风控类BI看板的提供,让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI智能规划的未来之旅
AI技术的应用是合思差旅智能审批流程的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅管理更加智能、高效。AI能够根据企业的差旅政策和员工的历史数据,自动规划最优的差旅方案,同时对差旅过程进行实时监控和风险预警。
收益之果:用户价值凸显
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成本节省的财富密码
合思的差旅智能审批流程帮助企业降低了差旅显性成本,同时管控了隐性浪费。员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本得到了有效控制。通过智能的审批流程,企业能够避免不必要的差旅支出,实现成本的有效节约。 -
效率提升的运营引擎
差旅智能审批流程实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化的操作大大提高了企业的运营效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
体验优化的员工福利
对于员工来说,合思的差旅智能审批流程带来了更好的差旅体验。无需垫资、获得红包奖励等福利,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。同时,企业的消费合规性也得到了提升,避免了因违规行为带来的风险。 -
决策助力的智慧锦囊
差旅数据蕴含着巨大的价值,合思的差旅智能审批流程充分释放了这些数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业管理者能够获得有价值的信息,为业务经营决策提供支持。例如,管理者可以根据差旅数据了解员工的出差频率、目的地分布等情况,从而优化企业的差旅政策和业务布局。
场景之舞:典型应用绽放
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下沉市场拓展的精准导航
当企业业务向三四线城市扩展时,不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异。合思的差旅智能审批流程能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足企业精细化管控需求。在下沉市场的拓展中,差旅智能审批流程就像是企业的精准导航,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
出海业务开展的全球护航
企业开展海外业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供全流程海外预订管理系统、多语言线上界面等。差旅智能审批流程能够对海外差旅进行全程管控,确保企业的海外业务顺利开展。 -
线下消费管控的透明之眼
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。差旅智能审批流程能够对线下消费进行实时监控和审批,让线下消费变得透明可控。 -
数电票管理的合规盾牌
在数电票时代,企业面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能审批流程能够与电子会计档案管理系统无缝对接,确保数电票的合规使用和管理。
案例之证:成功经验借鉴
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连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在差旅智能审批流程的支持下,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了差旅智能审批流程在企业差旅管控中的有效性。 -
企业风险防控的胜利
某企业应用合思系统后,通过差旅智能审批流程中的BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅智能审批流程成为了企业风险防控的有力武器。 -
合力省项目的成本节约
合思“合力省”项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能审批流程在“合力省”项目中发挥了重要作用,通过智能的审批和管控,帮助企业实现了成本的有效节约。
面对复杂多变的市场环境和日益严峻的成本压力,企业需要科学的差旅管理解决方案。合思凭借其全面的功能、显著的用户收益和众多成功案例,能够帮助企业有效管控差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能审批流程作为合思解决方案的核心,将为企业带来更加智能、高效的差旅管控体验。现在就免费试用合思的差旅智能审批流程,开启企业差旅管控的智控时代,挖掘更多净利润。