在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化的道路上曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功为动力源解决了难题，显著提升了企业的运营效率。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉不仅是其发展历程中的重要里程碑，更是对其卓越实力的有力证明。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
从业务现状来看，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构十分复杂。这使得原本就存在的系统问题更加凸显。
具体痛点表现为：多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务类型的报销流程差异大，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。
解决方案：精准破局的智慧之策
面对动力源的诸多难题，合思提出了全面且具有针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了便利。
实施过程与步骤：携手共进的稳健步伐
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用的部署。
首先是数据同步阶段，合思团队投入大量精力，确保基础信息和业务数据的准确对接。这是整个实施过程的基础，只有数据准确无误，后续的流程才能顺利进行。
接着，对员工进行系统操作培训。通过专业的培训课程，让员工熟悉新系统的操作流程，提高他们的使用熟练度。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能掌握新系统的使用方法。
在使用过程中，合思团队持续对系统进行优化。根据动力源的反馈，及时调整系统功能，以满足企业不断变化的业务需求。这种持续优化的过程，确保了系统始终能够为企业提供高效、稳定的服务。
取得的成果与效益：显著提升的运营价值
经过合思与动力源的共同努力，合作取得了显著的成果和效益。
效率提升方面，达到了惊人的300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批方面，有了准确的数据依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持。
发票和合同关联在整个财务数字化转型过程中发挥了重要作用。通过合思系统，发票和合同关联更加紧密，数据的准确性和一致性得到了有效保障。在报销环节，发票和合同关联使得财务审批更加严谨，确保了每一笔费用的支出都有合理的依据。同时，在财务分析和决策过程中，发票和合同关联的数据能够为企业提供更全面、准确的信息，帮助企业更好地了解业务成本和效益。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们一起为企业的发展注入新的动力！
