在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在采购发票处理等方面实现了质的飞跃，为企业的高效运营和可持续发展注入了新的活力。
探寻动力源：发展荣光下的管理困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务广泛覆盖多个领域，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。在这样庞大的组织体系下，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
此前，动力源自研了多个系统，但这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。特别是在采购发票处理方面，传统手工报销模式让员工和财务人员都苦不堪言。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，才能完成采购发票处理的相关流程。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的采购发票信息，给财务管理带来了极大的困难。业务报销模式复杂，组织流程繁复，进一步影响了公司的运营效率和财务管理水平。
合思良方：为动力源定制数字化妙药
面对动力源在采购发票处理等财务管理方面的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据同步，让采购发票处理等财务数据能够在各个系统之间顺畅流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的财务管理决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。在采购发票处理环节，这一系列自动化操作大大减少了人工干预，提高了处理效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思系统能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是采购发票的录入、审核还是结算，都能够在系统中快速完成，让动力源的财务管理更加高效便捷。
蝶变新生：动力源的数字化成效显威
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购发票处理等方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。在采购发票处理环节，员工不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的采购发票处理和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业创造了更大的价值。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，体验得到了极大提升。在采购发票处理过程中，员工只需要在系统中简单操作，就能够完成相关流程，无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。采购发票处理更加规范，减少了违规操作和财务风险。财务人员能够节省精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，包括采购发票处理的相关数据，从而做出高效决策。通过对采购发票数据的分析，管理者可以及时发现采购过程中的问题，优化采购流程，降低采购成本。
客户心声：携手合思开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购发票处理等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。
动力源与合思的合作充分展示了财务数字化转型的巨大潜力和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。对于其他面临类似财务管理挑战的企业来说，不妨借鉴动力源的成功经验，积极引入合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
