在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型的显著成效，尤其在差旅管理效率提升方面表现出色。
客户背景与挑战：数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着一系列财务难题。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，难以衔接。数据整合成为了一项艰巨的任务，导致费用管控无法有效落地，预算超标现象屡见不鲜。
在日常工作中，每月需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这种低价值的工作不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极低。同时，全业务数据的打印成本居高不下，造成了大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文容易丢失，档案信息不完整。当需要借阅资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业不断扩张的需求，差旅管理效率也受到了极大的影响。
解决方案概述：合思打造业财一体化解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，为企业完成了业财平台的建设。
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，预计到年底还将进一步提升到T + 5。这一变化意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，也大大提高了差旅管理效率。
成效与成果：合思方案带来的多维度提升
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增效：构建数字档案室提升管理效率
合思的方案在增效方面效果显著。企业能够实时掌握付款进度，这使得资金的使用更加透明和高效。同时，档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力，差旅管理效率也随之大幅提高。 -
降本：减少超标降低多项成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。通过有效的费用管控，差旅超标和预算超额的情况明显减少。同时，减少了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力来处理纸质单据，也节省了纸张和存储纸质文件的空间，为企业带来了实实在在的经济效益，进一步提升了差旅管理效率。 -
合规：保障财务档案原生性存储
合思方案严格遵循相关法规要求。发票OCR识别验真功能确保了发票的真实性，审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储。这使得企业的财务工作更加规范、合规，降低了财务风险，也为差旅管理效率的提升提供了有力保障。 -
先进：贴合双碳目标推进全面数字化
合思方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，实现了无需垫资和报销，费用业务数字化。这不仅方便了员工，也符合双碳目标的要求，推进了企业的全面数字化转型。在这个过程中，差旅管理效率得到了质的飞跃。
客户反馈：用成效赢得企业认可
虽然没有直接的客户反馈，但从合思方案为企业带来的显著成效可以看出，该企业对合思方案是高度认可的。通过与合思的合作，企业成功解决了诸多财务痛点，尤其是在差旅管理效率提升方面取得了令人瞩目的成绩。这也充分证明了合思方案的有效性和实用性。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
未来，合思与该企业可以进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据的价值，加深业财融合。这将有助于企业更好地利用财务数据进行决策，提升企业的整体管理水平，进一步提升差旅管理效率。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升差旅管理效率。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思方案的魅力。
