在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的重要任务。传统财务模式犹如一座被孤立的孤岛,信息流通不畅,效率低下,还伴随着较高的合规风险,这些痛点严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的解决方案,为企业提供了一条破局之路,特别是其费用报销控制系统,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
创新方案引领财务变革
合思以构建一个广泛连接的生态系统为基石,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用报销控制系统在其中发挥着关键作用,它让企业的费用报销流程更加顺畅、高效。
多元产品功能全面覆盖
合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个领域。
合思费控作为费用报销控制系统的核心组成部分,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用的合理支出。
合思商城则提供全场景智能差旅管理。员工在进行差旅消费时,通过费用报销控制系统可以轻松完成预订和支付,同时系统会自动记录相关费用,方便后续的报销和管理。
合思档案助力高效会计档案管理。费用报销的相关凭证和资料会被系统自动归档,方便企业随时查阅和审计。
合思付款解决采购对账等问题。在采购过程中,费用报销控制系统可以实时跟踪付款情况,确保每一笔款项都能准确无误地支付。
合思收款实现销售开票等一站式管理。销售业务中的费用报销和收款流程通过系统的整合,变得更加高效和便捷。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对费用报销数据的深入挖掘和分析,企业可以及时发现财务管理中的问题和潜在风险,为决策提供有力支持。
产品核心亮点大放异彩
- 广泛连接打破信息壁垒
合思的费用报销控制系统具有强大的连接性,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。就像一张无形的大网,将各个系统紧密地联系在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业在费用报销过程中,能够获取更加准确、全面的信息,提高报销的效率和准确性。 - 无需报销分级标准精准指引
费用报销控制系统的无需报销分级标准,就像是企业财务数字化转型的指南针。它帮助企业直观地了解费控报销数字化阶段,根据自身的实际情况制定合理的转型策略,从而提升财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准,逐步推进费用报销的数字化改造,实现从传统报销模式向无需报销模式的平滑过渡。 - 智能高效释放人力成本
该系统具备智能识别、自动生成凭证、实时预警等功能。智能识别技术可以快速准确地识别发票等报销凭证的信息,减少人工录入的工作量和错误率。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,提高工作效率。实时预警功能可以在费用报销过程中及时发现异常情况,如费用超标、违规报销等,并及时发出警报,提醒相关人员进行处理。这些智能功能的应用,极大地释放了人力成本,让企业的财务管理更加高效、便捷。
多元价值惠及企业各方
- 助力老板降本增效决策无忧
对于企业老板来说,费用报销控制系统是企业降本增效的得力助手。通过对费用报销的严格管控,系统可以有效降低企业的运营成本。同时,系统提供的全流程财务收支管控功能,让老板能够实时掌握企业的财务状况,为经营决策提供准确的数据支持。费用报销控制系统就像是老板的财务智囊团,辅助老板做出更加科学、合理的决策。 - 释放财务人员工作压力
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,费用报销的审核、核算等工作繁琐且容易出错。合思的费用报销控制系统为财务人员带来了福音。智能识别风险功能可以自动检测报销凭证中的风险点,如虚假发票、违规报销等,大大减轻了财务人员的审核负担。系统的自动化流程也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务管理的分析和决策工作中。 - 员工省事省心告别繁琐报销
对于企业员工来说,费用报销控制系统让报销变得省事省心。大部分消费场景无需报销,员工在消费时可以直接通过系统进行支付和结算,无需再像传统报销那样收集发票、填写报销单等繁琐的操作。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
全场景覆盖满足多样需求
- 消费场景无缝衔接
费用报销控制系统实现了全场景覆盖,无论是机场、火车站等出行场景,还是用车、用餐等日常消费场景,亦或是企业采购等企业购场景,系统都能完美应对。在这些消费场景中,员工可以通过系统直接进行消费支付,费用报销流程自动完成,无需额外的操作。这使得企业的费用报销更加便捷、高效,真正实现了消费与报销的无缝衔接。 - 业务场景全面支持
在业务场景方面,费用报销控制系统涵盖了销售合同、采购合同等多个领域。在销售业务中,销售人员的差旅费、业务招待费等费用可以通过系统进行快速报销,提高销售效率。在采购业务中,采购人员的采购费用和相关报销流程也可以通过系统进行管理,确保采购过程的合规性和透明度。系统的全场景覆盖功能,满足了企业多样化的业务需求,为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例见证卓越成效
动力源在引入合思的费用报销控制系统后,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。这得益于系统的智能高效功能和全流程管控能力,让动力源的费用报销流程更加顺畅、高效。
徐福记通过使用该系统,企业差旅费用节约了35%。系统的费用管控功能和智能分析能力,让徐福记能够及时发现差旅费用中的浪费和不合理支出,采取有效措施进行控制。
中交水运规划设计院有限公司在应用费用报销控制系统后,档案整理耗时减少了67%。系统的电子会计档案管理功能,让档案整理工作变得更加简单、快捷,大大提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思费用报销控制系统的卓越成效和强大实力。
市场定位彰显独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。合思以连接为核心,提供一体化解决方案,与其他竞争对手形成了明显的差异化。费用报销控制系统作为合思一体化解决方案的重要组成部分,凭借其独特的优势和卓越的性能,在市场上赢得了广泛的认可和好评。
产品价值重塑财务管理格局
合思的费用报销控制系统为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过系统的应用,企业可以实现业财融合,将业务流程和财务流程紧密结合起来,提高企业的整体运营效率。费用报销控制系统让企业的财务管理更加灵活、高效,让有限的资源发挥出更大的作用,真正实现了让有限更有效的目标。
在未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和完善产品。费用报销控制系统也将不断升级和优化,为企业财务数智化转型提供更强大的支持。如果您的企业也渴望实现财务数智化升级,不妨选择合思的费用报销控制系统,现在就可以免费试用,开启高效财务管理之旅。