在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中有着自己的探索与实践。然而，如同众多企业一样，动力源也面临着诸多财务数字化转型的问题。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有力的支持，尤其在差旅风险管控方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司诞生于1995年，它书写了我国电源行业的辉煌篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在企业不断发展壮大的过程中，差旅风险管控成为其财务管理中不可忽视的一部分。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在差旅风险管控方面，由于这些问题的存在，难以实现有效的管理和控制。
解决方案：打造高效差旅风险管控体系
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，对差旅风险管控起到了关键作用。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅风险管控提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅风险管控更加高效。
实施过程与步骤：稳步推进差旅风险管控落地
合思与动力源展开了紧密的合作，通过系统集成和产品应用，逐步将解决方案落地实施。首先进行数据同步，包括人员信息、订单数据等，为后续的差旅风险管控奠定了坚实的基础。然后推进无需报销模式，规范消费流程和财务处理流程，从源头上降低差旅风险。
取得的成果与效益：差旅风险管控成效显著
效率提升300%，报销周期缩短3周。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅风险管控方面，这一效率的提升使得差旅费用的管理更加及时和准确。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工在差旅过程中的风险和压力。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，提升了差旅风险管控的准确性和合规性。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，加强了对差旅风险的整体把控。
客户评价与反馈：认可差旅风险管控服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在差旅风险管控方面的服务得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅风险管控方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启高效差旅风险管控之旅。
