在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务痛点，实现差旅资源整合的。
动力源：发展中遭遇的财务困境与差旅资源整合难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的新星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，让人倍感困扰；数据分散在各个角落，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，仿佛一团乱麻，让人无从下手；组织架构复杂，流程繁复，宛如一座错综复杂的城堡，增加了管理的难度。在差旅资源整合方面，也存在着资源分散、难以统一调配等问题，导致差旅成本居高不下，效率低下。
合思方案：为动力源打造差旅资源整合与财务数字化的利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种方式，也为差旅资源整合提供了坚实的数据基础，使得企业能够更加精准地掌握员工的差旅需求和资源使用情况。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，也提升了差旅资源整合的效果。同时，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为差旅资源的高效整合提供了有力的技术支持。
显著成效：差旅资源整合推动动力源财务数字化转型飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅资源整合和财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅资源整合方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅资源整合也使得企业能够更加合理地安排差旅资源，降低差旅成本，提高企业的整体效益。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转型。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现差旅资源整合，不妨选择合思，开启免费试用，一同开启财务数智化的新篇章。
