在企业的运营管理中，跨部门差旅管理一直是一个颇具挑战的领域。北京动力源科技股份有限公司在这方面也曾面临诸多难题，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了全新的转机，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效。
动力源：行业翘楚的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力与创新能力，在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在跨部门差旅管理等财务相关事务上遇到了不少挑战。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散。在跨部门差旅管理方面，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。传统的手工报销模式弊端尽显，员工在差旅报销过程中需要耗费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案：量身定制的跨部门差旅管理良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中跨部门差旅管理是重要的应用场景。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这使得在跨部门差旅管理中，人员信息能够及时准确地获取，避免了信息不一致带来的管理混乱。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅费用的核算和管理提供了更全面的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这在跨部门差旅管理中具有显著优势。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的差旅体验。系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了跨部门差旅管理的功能和范围。
显著成效：跨部门差旅管理的变革升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理方面取得了显著成效。员工的报销周期发生了巨大变化，由原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到差旅费用，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在跨部门差旅管理中，员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，从原来的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解跨部门差旅等经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思 BI 等工具，企业可以对跨部门差旅费用进行深入分析，优化差旅政策，提高资源利用效率。
用户心声：对跨部门差旅管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的跨部门差旅管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业在全球化的征程中更加从容。
合思以其专业的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，特别是在跨部门差旅管理方面实现了质的飞跃。相信未来双方的合作将更加深入，为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的跨部门差旅管理等财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
