在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思合作，借助其移动报销软件，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，彰显了其强大的实力和市场影响力。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。多年来，动力源在行业内不断深耕，凭借卓越的技术和产品，赢得了市场的广泛认可。
业务背景现状痛点：传统报销模式困境
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而，传统的财务报销和管理模式却难以满足企业的发展需求。手工报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作，效率低下。费用合规难以控制，由于缺乏有效的监控手段，员工的一些不合规费用可能会被报销，给企业带来潜在的风险。预算管理不精准，无法实时掌握费用支出情况，导致预算超支的情况时有发生。
解决方案：合思移动报销软件带来变革
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案依托于合思的移动报销软件，为企业的财务数字化转型带来了全新的变革。
通过事前规划和实时的风控体系，移动报销软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动粘贴发票和填写费用明细，系统会自动完成这些工作，大大提高了报销效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程实现了数字化、自动化，减少了人为错误和繁琐的操作。
同时，合思的移动报销软件实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务人员可以实时进行审核和处理，企业管理层可以随时查看费用支出情况和预算执行情况，实现了精细化的管理。
实施过程步骤：无缝嵌入财务系统
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，逐步将移动报销软件解决方案嵌入动力源的财务信息系统。
在系统部署阶段，合思的专业团队根据动力源的实际需求，对系统进行了个性化的配置和定制，确保系统能够与企业现有的业务流程和财务信息系统无缝对接。在数据迁移阶段，合思团队采用了先进的技术和方法，确保数据的安全、准确和完整迁移。同时，为了让员工能够熟练使用新的移动报销软件，合思还为动力源提供了全面的培训服务。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、报销流程等，通过线上线下相结合的方式，确保每一位员工都能够掌握新系统的使用技巧。
取得成果效益：显著提升效率节约成本
通过合思移动报销软件的实施，动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
通过合思的移动报销软件，动力源实现了财务数字化转型的目标，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的费用支出更加透明、合规，预算管理更加精准，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价反馈：敏捷服务助力转型
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型的目标。
动力源相关负责人表示，合思的移动报销软件不仅提高了企业的财务工作效率，还提升了企业的管理水平和合规性。在使用过程中，合思的专业服务团队也给予了及时、有效的支持和帮助，让企业能够顺利地完成数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思移动报销软件。合思移动报销软件将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思移动报销软件带来的全新变革。
