在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，会计审计电子化成为企业必须跨越的一道门槛。纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面苦不堪言。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员深陷档案整理耗时费力、工作枯燥乏味的泥沼；业务人员则被繁琐的报销流程折磨得疲惫不堪。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、档案室等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作严重滞后。在此背景下，合思档案应运而生，为企业的会计审计电子化之路带来了新的希望。
科技赋能：合思档案揭开神秘面纱
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在会计审计电子化领域崭露头角。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，助力企业实现业财融合。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，为企业提供全方位的支持。
功能卓越：合思档案核心实力大揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
在会计审计电子化的过程中，数据的采集是关键的第一步。合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，为企业的会计审计电子化提供了强大的数据支撑。 -
智能制档：高效整合的强大助力
传统的档案管理中，会计凭证的关联匹配及组装是一项繁琐的工作。合思档案的智能制档功能则实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了 90%的人工匹配工作量，让会计审计电子化更加高效。 -
双模检测：数据安全的坚实保障
数据的真实性、完整性、安全性和可用性是会计审计电子化的重要要求。合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为会计审计电子化的数据安全保驾护航。 -
档案管理：精准灵活的高效管控
合思档案的档案管理功能同样出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让会计审计电子化的管理更加精准灵活。
优势凸显：合思档案对比传统的华丽逆袭
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计审计电子化方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。
在归档效率上，合思档案能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，效率低下。
在数据处理能力方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用需求，合思档案则为会计审计电子化提供了强大的数据处理能力。
此外，合思档案可实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。传统纸质档案管理需要大量打印和存储空间，不符合低碳环保理念。在会计审计电子化的趋势下，合思档案的环保优势也日益凸显。
案例见证：合思档案实际效果大放异彩
众多企业的成功应用案例充分证明了合思档案在会计审计电子化方面的卓越成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显著提升，会计审计电子化得到了有效推进。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的会计审计电子化提供了有力支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业在会计审计电子化的道路上迈出了坚实的步伐。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在难题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了教育集团的会计审计电子化进程。
价值展望：合思档案引领会计审计电子化未来
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在会计审计电子化的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术和丰富的功能，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，在会计审计电子化的趋势中发挥重要作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验会计审计电子化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
