在当前经济环境下,企业盈利能力普遍面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。然而,传统的差旅管控方式存在诸多痛点,已经难以满足企业的需求,亟需创新的解决方案。
行业痛点:差旅管理的重重迷雾
企业在差旅管理中面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这一重要可控支出不断攀升。尤其是在疫情后,市场需求与价格齐升,企业的差旅成本压力与日俱增。
采用强硬手段控制差旅成本,虽然在短期内可能会有一定效果,但却会牺牲员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务向三四线城市及区县等下沉市场拓展,差旅管控难题也随之而来。传统的管控方式仅能覆盖到市级,无法适应下沉市场精细化管理的需求。
同时,企业出海业务的增加带来了更多国际差旅管理需求。国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,而且还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,其不透明性导致成本管控困难,真实性也难以判断。在数电票时代,传统的档案管理模式更是难以适应新的要求。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学的数据分析,能够根据不同区县类型设置合理的差标管控金额,实现精准化管理。
在国际市场,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供了全方位的保障。
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。在消费的同时,能够同步自动获取凭证入账归档,大大提高了财务管理的效率。
合思具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的出行需求,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时,系统还能自动计算差旅预算,对个人差旅成本与效率进行分析,为企业的差旅策略管理提供数据支持。
此外,合思拥有BI差旅风控系统。该系统可以对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警异常情况,保障企业差旅成本的合理控制和合规管理。
用户收益:差旅管理的多重价值
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现从硬控到智控的转变,让企业的差旅策略管理更加科学合理。
对于员工来说,合思的解决方案提升了差旅体验。减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,增强了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
在企业财务管理方面,合思实现了差旅成本的合理控制和合规管理,降低了合规风险,提升了企业的财务管理水平。同时,充分盘活了业财数据价值,为企业的决策提供了有力支持,赋能企业业务拓展。
典型场景:合思方案的实战应用
当企业在下沉市场拓展业务时,合思的精细化差标管理能够帮助企业应对市场变化。通过合理设置差标,压缩差旅成本,提高企业在下沉市场的竞争力。
企业员工在境外出差时,合思能够为其提供高性价比的出行选择。一站式多语言服务解决方案,让员工在境外的差旅更加便捷、舒适。
在处理线下差旅消费时,企业可以使用合思易商卡实现公户直接付款。同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题,让企业的差旅策略管理更加高效。
客户成功案例:合思方案的真实成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现并解决了大量员工的违规情况,避免了超过60000元的损失,有效提升了企业的差旅策略管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在差旅策略管理方面的显著成效。
面对当前复杂的市场环境和差旅管控难题,合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。差旅策略管理是企业提升竞争力的重要环节,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化。立即选择合思,开启免费试用,开启差旅精细化管控之旅,挖掘企业更多净利润,实现可持续发展。