在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大威胁。因此，掌握有效的差旅预算控制技巧，寻找一套行之有效的差旅管控解决方案，成为了企业亟待解决的问题。
合思：破题差旅管控困局的密钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，致力于帮助企业解决差旅管控难题，是企业掌握差旅预算控制技巧的得力助手。
核心功能：打造差旅管控的多维利器
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全场景覆盖：差旅消费无死角管控
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面纳入管控范围。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格；与平台的联合登陆，提供了更多便捷的预订方式；易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率，是差旅预算控制技巧中不可或缺的一环。 -
资源整合：全球差旅资源一手掌握
合思整合了众多国内外资源，包括中航信等资源，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。此外，整合全球打车平台的聚合用车服务和多语言版本，满足了企业海外差旅的需求，帮助企业更好地控制差旅成本，践行差旅预算控制技巧。 -
兼顾管控与体验：智能管理提升差旅品质
在差旅管控过程中，合思兼顾了管控与体验。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券和合力省活动，为企业节省成本；买贵赔承诺，让企业消费更放心；订单实时占预算功能，让企业对预算使用情况一目了然；多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了更全面的管理视角，是差旅预算控制技巧的重要体现。 -
AI规划：科技赋能差旅决策
合思引入了AI技术，为差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够根据企业需求和员工行程，智能规划最优行程；AI自动下单助手提高了下单效率；AI风控功能实时监控差旅活动，及时发现异常；AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。通过AI规划，企业能够更加科学地进行差旅预算控制，掌握差旅预算控制技巧。
用户收益：数智化差旅带来多重红利
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成本节省：精细管理降低差旅开支
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。在差旅预订、审批、报销等环节，减少了员工的时间消耗，提高了工作效率。同时，通过资源整合和价格优化，降低了差旅直接成本，让企业在差旅预算控制技巧的运用上更加得心应手。 -
效率提升：无感管控优化差旅流程
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。优化差旅制度和行为，让差旅流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。员工无需花费大量时间在差旅管理上，能够将更多的精力投入到工作中，这也是差旅预算控制技巧带来的重要效果。 -
合规保障：智能监控确保消费合规
合思的BI差旅风控系统等功能，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。及时发现异常并发出预警，保障了企业消费合规。避免了因违规行为带来的额外成本和风险，为企业的差旅预算控制提供了有力保障，是差旅预算控制技巧的关键环节。 -
体验优化：便捷出行提升员工满意度
员工在使用合思的解决方案时，无需花费大量时间自行规划行程，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，无需垫资，报销流程更便捷，提升了员工的差旅体验。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，对企业的长远发展具有重要意义，也是差旅预算控制技巧带来的间接效益。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展：满足三四线差旅需求
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临着不精细的问题。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅需求。无论是酒店预订还是差标管理，都能为企业提供精准的服务，帮助企业在下沉市场的差旅活动中更好地运用差旅预算控制技巧。 -
海外业务出海：解决国际差旅管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅的需求。让企业在海外差旅中也能轻松掌握差旅预算控制技巧，降低成本，提高效率。 -
线下消费管控：透明化管理线下差旅费用
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。解决了线下消费管控难题，让企业对线下差旅费用了如指掌，更好地控制差旅成本，践行差旅预算控制技巧。 -
数电票时代管理：助力企业档案数智化
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。让企业在数电票时代的差旅管理更加规范、高效，是差旅预算控制技巧在新时代的应用。
客户成功案例：实践验证差旅管控成效
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合规管理：普查违规完善差旅制度
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例表明，合思能够帮助企业发现潜在问题，加强合规管理，有效控制差旅成本，是差旅预算控制技巧的成功实践。 -
下沉市场管控：精准施策降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持，是差旅预算控制技巧在特定场景下的有效应用。 -
节省奖励：激励机制助力成本节约
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了显著成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一激励机制鼓励企业和员工共同节约差旅成本，是差旅预算控制技巧中的创新举措。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套有效的差旅预算控制技巧。通过核心功能的应用、用户收益的实现、典型场景的应对和客户成功案例的验证，合思能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
