在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战,难以适应企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业解决这些棘手问题,尤其是在差旅费用管理方面,为企业提供了高效、智能的解决方案。
行业痛点:差旅费用管理的困境迷宫
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,尤其是差旅费用管理方面,面临着重重难题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸且低效。数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛在迷雾中摸索前行,企业难以掌握实时的差旅费用情况。
预算管控如同断了线的风筝,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,效率低下。财务基础工作量巨大,发票处理难度犹如攀登陡峭的山峰,让财务人员苦不堪言。费用类型多样,统一管控如同在杂乱的毛线团中理出头绪,困难重重,企业无法实时了解差旅支出成本,仿佛在黑暗中行走,不知方向。
产品探秘:差旅费用管理的智慧利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一位执着的探险家,在财务数智化领域不断探索。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心产品就像一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅费用管理的智慧之门。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的智能管家,能够全面管理企业的差旅费用,让企业的财务管理更加轻松、高效。
使命愿景:差旅费用管理的价值灯塔
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一座明亮的灯塔,为企业在差旅费用管理的海洋中指引方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在差旅费用管理方面,合思助力企业实现财务数字化转型,提升企业数字治理能力。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上稳步前行,让企业的差旅费用管理更加科学、合理。
功能剖析:差旅费用管理的精密齿轮
合思费控就像一台精密的机器,拥有丰富的功能模块,每一个模块都像机器中的齿轮,紧密配合,共同为差旅费用管理提供强大的支持。
发票管理功能模块,就像一个严谨的门卫,对发票进行全方位的管理。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,就像一位精明的管家,对差旅费用进行精细的把控。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的动态。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,就像一面面镜子,清晰地反映出差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力的依据。
亮点创新:差旅费用管理的科技魔法
合思在差旅费用管理方面拥有众多亮点与创新,就像施展了神奇的魔法,让企业的差旅费用管理焕然一新。
无需报销功能,就像一场便捷的旅行。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列的操作让差旅报销变得轻松简单,就像乘坐了快速列车,节省了大量的时间和精力。
系统集成能力强,就像一座桥梁,将各个系统连接在一起。可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,如将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步至合思费控。这使得企业的信息流通更加顺畅,就像水流一样,无拘无束。
智能技术应用,就像一位聪明的助手,为差旅费用管理提供强大的支持。如AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。这让发票处理变得更加智能化,就像拥有了超能力。
灵活的单据配置及自定义档案,就像为企业量身定制的服装,可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的多样化需求。这使得企业能够根据自身的特点进行个性化的管理,就像拥有了专属的管理秘籍。
产品优势:差旅费用管理的强大护盾
合思在差旅费用管理方面具有众多优势,就像一面强大的护盾,为企业保驾护航。
广泛连接,能连接众多第三方系统,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。这就像一个庞大的网络,将各个系统紧密地联系在一起,让信息传递更加迅速、准确。
一站式服务,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业财务数字化的多种需求。这就像一个综合性的商场,企业可以在这里找到所有关于差旅费用管理的解决方案。
敏捷性,公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应企业需求。这就像一辆高速行驶的汽车,能够迅速到达目的地,为企业提供及时的服务。
定制化,可根据企业的不同业态和组织变化,提供定制化解决方案,如为保密单位定制化开发功能,保障数据安全。这就像为企业定制的专属武器,能够根据企业的需求进行精准打击。
目标场景:差旅费用管理的广阔舞台
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。在差旅费用管理方面,这些企业就像在广阔的舞台上表演的演员,需要一个强大的道具来支持他们的表演。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是员工的个人差旅报销,还是企业的整体预算管控,合思都能提供有效的解决方案,就像一位万能的魔法师,能够应对各种复杂的情况。
成功见证:差旅费用管理的辉煌成就
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效,就像一群勇敢的探险家,在合思的带领下,成功穿越了差旅费用管理的沙漠。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅费用管理变得高效、轻松。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务管理装上了火箭发动机,让企业在数字化的道路上飞速前进。
客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其能有效解决企业财务管理难题,提升工作效率和管理水平。在差旅费用管理方面,合思就像一位值得信赖的伙伴,陪伴企业共同成长。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,在企业财务数字化领域,尤其是差旅费用管理方面取得了显著的成绩。面对企业财务管理的诸多挑战,合思有能力、有信心为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。差旅费用管理工具是企业提升财务管理效率的重要手段,合思就是这样一款值得信赖的差旅费用管理工具。
如果您也想体验差旅费用管理的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,实现企业的高效发展和价值提升。