在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位面临着提升财务管理效率、降低成本的迫切需求。北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的诸多难题。今天,我们就一同深入了解合思,探寻其在差旅成本核算等方面的独特魅力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为专精特新企业,它在财务数智化领域不断深耕细作。多年来,合思累计融资超15亿人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够与各类企业系统实现无缝对接,为企业提供一站式的财务解决方案。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断为企业创造新的价值。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了革命性的变革,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,有效提升了企业的财务管理效率,为差旅成本核算提供了有力支撑。
揭秘合思核心产品:打造财务数智化利器
- 合思费控:全链路费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像企业财务管理的智能管家,功能模块丰富多样。从差旅申请开始,员工可以在线轻松提交申请,系统自动进行审批流程,大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。
同时,合思费控具备强大的发票管理功能,能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,有效避免了发票风险。资金支付功能实现了自动化支付,提高了支付效率和准确性。预算管控功能可以实时监控企业的费用支出情况,确保各项费用在预算范围内。智慧财务功能则通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供精准的财务决策支持,在差旅成本核算中发挥着关键作用。
- 合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的差旅选择。其功能模块涵盖商旅、用餐等多个方面,满足了企业员工在差旅过程中的各种需求。
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色服务。“买贵赔”保障了企业能够以合理的价格获得优质的差旅服务,降低了差旅成本。“合力省”则通过整合资源和优化流程,为企业节省更多的费用。在差旅成本核算中,合思商城的这些特色服务能够帮助企业更加精准地控制成本,实现效益最大化。
- 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点显著,应收尽收,能够将企业的各类会计档案进行全面收集和管理。智能规则引擎可以根据企业的需求和政策要求,自动对档案进行分类、整理和存储,提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案还提供了大数据和档案扩展等解决方案。通过大数据分析,企业可以深入了解自身的财务状况和费用支出情况,为差旅成本核算提供数据支持。档案扩展功能则可以根据企业的发展需求,灵活扩展档案管理的范围和功能,满足企业不断变化的业务需求。
- 收支管理:三流合一解决方案
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业三流合一的难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。
合思付款模块实现了企业付款流程的自动化和规范化,提高了付款效率和安全性。合思收款模块则帮助企业更好地管理应收账款,加快资金回笼。合思BI模块通过数据分析和可视化展示,为企业提供了全面的财务分析和决策支持。在差旅成本核算中,收支管理能够准确记录和分析企业的差旅费用收支情况,确保成本核算的准确性。
- 开放的财务数字化应用商店:财务应用新生态
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,具备不同的功能。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的财务应用,实现个性化的财务管理。
这些应用不仅丰富了企业的财务管理手段,还提高了企业的财务管理效率和灵活性。在差旅成本核算方面,企业可以通过应用商店中的相关应用,更加便捷地进行数据收集、分析和核算,为企业的财务管理提供有力支持。
合思与传统财务管理:优势大比拼
与传统财务管理方式相比,合思产品具有诸多显著优势。在差旅成本核算方面,无需报销分级标准提升了企业财务数字化实践效率。传统的报销方式需要员工手动填写报销单据,财务人员进行审核和核算,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案,实现了消费即入账,大大减少了人工操作,提高了核算的准确性和效率。
“消费 – 入账 – 归档”解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行记录和处理,无需再花费大量时间整理报销单据。财务人员也可以通过系统自动完成入账和归档工作,提高了工作效率。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,再到成本核算,整个流程都可以在系统中进行实时监控和管理。企业可以根据实际情况设置不同的费用控制规则,确保差旅费用在预算范围内,有效控制了差旅成本。
合思应用案例:实力见证价值
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思的产品帮助动力源提升了财务管理效率,节约了人员成本。通过全流程数字化费控管理,企业能够更加精准地控制差旅成本,缩短了员工报销周期。员工不再需要花费大量时间在报销上,而是可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和企业的竞争力。 -
徐福记:差旅成本节约奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在使用合思商城之前,徐福记的差旅成本经常超预算。而合思商城通过聚合多维度供应链资源和特色服务,为徐福记提供了更加优质、低价的差旅选择。差旅成本从超预算转变为结余,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,减少了档案整理、组卷、利用耗时。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而且查找和利用档案也非常不方便。合思档案的智能管理功能,使得档案整理和组卷更加高效,查找和利用档案也更加便捷。同时,合思档案还减少了存储空间和耗材的使用,实现了企业的低碳运营。 -
更多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品服务于自身业务。这些企业在使用合思的产品后,都在不同程度上实现了财务管理的优化和提升,差旅成本核算更加准确和高效。
合思未来展望:引领财务数智化新航向
总结合思在财务数智化领域的优势和成果,我们可以看到,合思凭借其卓越的产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本核算方面,合思的产品和解决方案提供了精准、高效的支持,帮助企业更好地控制差旅成本,提高经济效益。
展望未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新产品和服务。它将以更加优质的财务数智化解决方案,为更多企业提供支持,推动企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思财务数智化产品在差旅成本核算等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!