在商业的广阔天地中,零食一直是备受大众喜爱的存在。有这样一个国民经典零食品牌,它如同零食界的璀璨明星,畅销30余年,深受消费者的青睐。而在其辉煌的背后,合思的费控解决方案正悄然发挥着巨大的作用,助力该企业实现了财务数字化转型的显著成效,吸引着众多企业的目光。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌,凭借着独特的口味和优质的产品,在市场上占据了一席之地。其销售版图覆盖全国,庞大的供应链如同一张错综复杂的大网。年单据量高达2.6亿,如此巨大的数据量,给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,使得财务人员在处理差旅费用时常常陷入困境。事前事中管控的不连贯,导致费用支出难以得到有效的控制。纸电混合的会计档案,来源广泛且数量巨大,查找和管理都极为不便,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。在这样的情况下,企业急需一个高效的费控解决方案来打破困境。
合思费控解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。
在员工消费环节,合思的解决方案实现了差旅申请、业务审批、商城订购和线下消费的全流程管理。员工只需在系统中便捷申请,即可享受同屏比价的贴心服务,选择最适合的消费方案。多源采集功能,让消费信息能够快速准确地录入系统,大大提高了工作效率。
在财务核算和记账环节,线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能,让财务人员告别了繁琐的手工操作。财务工作效率得到了极大的提升,财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策。
在档案管理环节,合思的解决方案更是独具匠心。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让档案管理变得更加轻松和高效。
显著成效彰显实力
通过实施合思的费控解决方案,该企业取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔巨大的开支节省。财务入账效率提升60%,让财务工作变得更加快捷和准确。业财有机连接,实现了业务数据和财务数据的无缝对接,为企业的决策提供了有力的支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作,让企业的会计档案管理更加安全和可靠。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低了企业的管理成本。
凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
高度评价见证卓越
该企业对合思的费控解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这不仅解决了企业财务痛点,还提升了企业的整体竞争力。
企业的财务人员表示,合思的费控解决方案让他们从繁琐的财务工作中解脱出来,能够更加专注于企业的财务分析和决策。企业的管理层也对合思的解决方案表示满意,认为这是企业实现财务数字化转型的重要一步。
携手未来共创辉煌
未来,合思将与该企业继续深入合作,进一步优化费控解决方案,释放数据价值,加深业财融合。合思深知,企业的需求在不断变化,只有不断创新和完善产品功能,才能为企业提供更好的服务。
合思将不断投入研发,提升产品的性能和稳定性。加强与企业的沟通和合作,了解企业的实际需求,为企业提供更加个性化的费控解决方案。同时,合思也将积极探索新的业务领域,为企业提供更多的增值服务。
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