在连锁零售行业的激烈竞争中，如何解决财务痛点、实现财务数智化转型，成为众多企业追求的目标。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思凭借其先进的解决方案，通过事务流程自动化，助力企业成功转型，挖出了更多的企业净利润。
零食连锁之星：鸣鸣很忙简介
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在庞大的门店网络背后，是企业对标准化运营和高效财务管理的不懈追求。
连锁扩张挑战：业务背景现状与痛点
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强加盟模式下的标准化之需
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式来推进业务。这种模式犹如一把双刃剑，在带来快速扩张的同时，也对门店标准化落地提出了极高要求。企业需要确保每一家门店都能按照统一的标准运营，从商品陈列到服务质量，每一个细节都不能马虎。 -
管理体系背后的财务困境
为了实现门店的有效管理，鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却陷入了低效的困境。差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作压力巨大；众多的门店导致发票审核和回收成为一项艰巨的任务；私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：事务流程自动化破局
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差旅无需报销：开启便捷之旅
合思引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是重要的一环。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的事务流程自动化操作，让差旅报销变得轻松简单。 -
门店发票管理：高效统一新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一个亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差。 -
自动化精细核算：精准管控每一步
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。事务流程自动化让财务管理更加精细和准确。
落地实施步骤：事务流程自动化的逐步推进
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差旅流程优化：便捷体验的实现
在差旅无需报销的实施过程中，员工通过移动端申请差旅，系统根据预设的规则自动校验费标和差标。一旦申请通过，员工在因公消费时无需自己垫钱，消费记录会自动同步到系统中。差旅补贴按照规定自动计算，企业统一与供应商对账、结算。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的需求。事务流程自动化让差旅报销不再是员工的负担。 -
发票管理升级：高效准确的保障
门店发票统一回收管理的实施步骤有条不紊。首先，员工将发票放入发票袋进行归集。然后，无需贴票和打印报销单，发票自动与对应的单据关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，发票袋上的二维码会自动进行验真查重。这一系列操作实现了发票管理的事务流程自动化，提高了工作效率和准确性。 -
核算精细管控：精准数据的支撑
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销时系统自动将报销信息与关联的汽车绑定。行程中员工可以灵活打卡，系统实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额根据预设规则自动计算，并自动统计到车补台账中。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，为企业提供了精准的数据支撑，保障了财务管理的精细度。
显著成果效益：事务流程自动化带来的改变
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人员解放：释放业务活力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。事务流程自动化提升了员工的报销体验，让他们能够更加专注于核心业务。 -
高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，事务流程自动化为企业的快速发展提供了有力支持。 -
成本降低：利润空间拓展
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的显著成果之一。通过事务流程自动化，企业在采购环节实现了更精准的管控和优化，减少了不必要的成本支出，拓展了利润空间。
客户高度评价：事务流程自动化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的事务流程自动化解决方案得到了客户的高度认可，为企业的数字化转型和持续发展奠定了坚实基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案，通过事务流程自动化，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即行动，与合思携手，开启免费试用，体验事务流程自动化带来的财务数智化转型之旅。
