在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在这一浪潮中实现财务数智化转型，让电子凭证应用更加高效、便捷。
电子凭证应用新风向：市场形势洞察
2024年，电子凭证应用领域迎来重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它犹如一股清风，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子凭证应用无疑为企业提供了一条新的出路。
企业财务档案管理困局：痛点深度剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，存在着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业在处理单据时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这就像在茫茫大海中寻找相同的贝壳，不仅耗时费力，而且单据还容易遗失，给企业带来不必要的风险。
查找慢也是一大困扰。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，就像在一个巨大的仓库中盲目寻找物品，效率极低。
成本高是企业不得不面对的现实。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间和雇佣管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。电子凭证应用的出现，正是解决这些痛点的关键所在。
合思档案破局之道：解决方案整体策略
合思档案犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像一个智能的小助手，自动收集企业所需的各种信息。智能关联自动组装功能，让档案的整理变得更加轻松，就像拼图一样，将各个部分完美地组合在一起。
精准权限管控灵活扩展档案目录，确保了企业数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，让电子凭证应用更加顺畅。
合思档案功能探秘：核心模块解读
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，包含了多个核心模块。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业无需再打印纸质档案，只需通过系统即可实现快速调阅，既节省了时间，又降低了成本。混序归集免组装功能，让企业无需再为档案的整理而烦恼，系统会自动将档案进行归集和组装。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集功能能够自动收集企业的各种电子凭证，预归档服务让档案的整理更加规范，基础管理确保了档案的安全和完整，档案服务则为企业提供了全方位的档案查询和使用支持。这些功能相互协作，共同构建了一个完整的电子凭证应用体系。
合思实力彰显：竞争优势展现
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力。成立以来，累计融资超15亿元，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多的科研人才，不断推动着技术的创新和进步。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思的电子凭证应用解决方案，以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大企业的信赖。
合思档案实战成果：成功案例分享
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为企业减轻了一个沉重的负担，让企业能够更加轻松地前行。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等众多企业也都通过合思档案实现了降本增效，电子凭证应用在这些企业中发挥了巨大的作用。
合思贴心服务：服务体系揭秘
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够与各种合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加丰富的服务资源。双轮驱动的模式创新，让合思能够不断适应市场的变化，为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，满足了企业在不同方面的需求。合思的电子凭证应用服务，就像一个贴心的管家，为企业的财务工作保驾护航。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一座灯塔，为企业在财务数智化转型的道路上指引方向，让有限的资源发挥更有效的作用。
