发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型

在当今企业纷纷踏上财务数字化转型征程的浪潮中,传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显。繁琐的流程、低效的管理、高昂的成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其创新的解决方案和卓越的产品服务,为企业拨开迷雾,助力解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业纷纷踏上财务数字化转型征程的浪潮中,传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显。繁琐的流程、低效的管理、高昂的成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其创新的解决方案和卓越的产品服务,为企业拨开迷雾,助力解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

传统财务模式:痛点交织困境

传统财务模式在时代的洪流中,已然暴露出重重问题。手工报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要耗费大量时间和精力填写单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作。这不仅效率低下,还容易出现人为错误,导致报销周期漫长,员工怨声载道。

合规管理也成为了企业的一大难题。随着法律法规的不断完善和监管力度的加强,企业面临着越来越严格的合规要求。然而,传统财务模式下的信息分散、数据不透明,使得企业难以有效监控和管理财务风险,合规成本居高不下。

降本增效效果不佳也是传统财务模式的一大痛点。由于缺乏有效的数据分析和决策支持,企业在资源配置、成本控制等方面往往缺乏精准的判断,导致资源浪费和成本增加。同时,信息孤岛严重、业财难以融合的问题,也使得企业无法实现业务和财务的协同发展,进一步制约了企业的竞争力。

合思解决方案:构筑财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在这个平台上,企业可以实现消费场景的全聚合,无论是机场、火车出行,还是用车、用餐等日常消费,都能在一个平台上轻松搞定。同时,开放的业财连接生态,让销售合同、采购合同等业务场景与财务数据实现无缝对接,打破了信息壁垒,实现了业财深度融合。

核心功能亮点:解锁财务管理新体验

  1. 无需报销分级标准:释放创造力
    合思的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同阶段,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得以解放,将更多的精力投入到工作中,释放出无限的创造力。
  2. 全场景聚合消费生态:一站式服务
    全场景聚合消费生态,整合了机场、火车、用车、用餐、企业购等多种消费场景,为企业提供了一站式的消费解决方案。员工在因公消费时,无需再四处寻找合适的供应商,只需在平台上即可轻松完成消费,大大提高了消费效率。
  3. PaaS平台:智能驱动高效运营
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够实现业务流程的自动化和智能化。通过元数据的管理和驱动,企业可以根据自身需求灵活配置业务流程,提高运营效率。同时,自动化引擎可以自动处理重复性的任务,减少人工干预,降低错误率。
  4. 多平台连接:打破信息孤岛
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以通过一个平台实时掌握财务数据和业务信息,做出更加精准的决策。
  5. 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,进行商旅订购,财务人员可以实时监控费用支出情况,实现费用的精细化管理。
  6. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价。员工在预订差旅服务时,可以通过平台比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,为企业节省差旅成本。
  7. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。企业可以通过平台实现电子会计档案的自动化管理,提高档案管理效率,降低管理成本。
  8. 收支管理:全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,解决了三流合一难题。企业可以通过平台实现收付款的自动化管理,提高资金使用效率,同时通过合思BI进行财务数据分析和决策支持。
  9. 开放的财务数字化应用商店:拓展应用边界
    开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域。企业可以根据自身需求选择合适的应用,拓展财务数字化应用边界,提升财务管理水平。

用户收益:多方共赢的智慧之选

  1. 老板:掌控全局降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过实时掌握财务数据和业务信息,老板可以做出更加精准的经营决策,提高企业的竞争力和盈利能力。
  2. 财务:释放压力提升效能
    财务人员是企业财务管理的核心力量。合思极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
  3. 员工:省事省心便捷体验
    员工是企业的主体,他们的工作体验直接影响着企业的效率和创新能力。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

典型场景:精准解决实际问题

  1. 差旅场景:数字化全流程管理
    在差旅场景中,合思费控和商城发挥了重要作用。员工可以通过平台轻松完成差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。从申请出差到预订机票、酒店,再到报销费用,一切都在平台上完成,大大提高了差旅管理效率。
  2. 采购场景:成本精细化核算
    采购场景中,合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题,实现了成本精细化核算。企业可以通过平台实时掌握采购进度和成本情况,优化采购流程,降低采购成本。
  3. 销售场景:提升客户服务效率
    在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。销售人员可以通过平台实时了解客户的付款情况,及时跟进客户需求,提高客户满意度。

客户成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。电子会计档案管理平台的应用,让档案管理工作变得更加高效、便捷。
  4. 汉威科技集团中影股份等:实现数字化转型
    汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思实现了财务数字化转型。在合思的助力下,这些企业提升了财务管理水平,增强了市场竞争力。

合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务痛点,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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