在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键环节。然而,企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业应对发票合规政策下的挑战提供了有力支持。
行业痛点与挑战:电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。
随着发票合规政策的不断推进,企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务。但很多企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着巨大的合规风险,报销流程也明显滞后。
产品简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
产品使命与愿景:推动全链无纸化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动电子凭证数字化转型。其目标是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
在发票合规政策的要求下,合思的这一愿景不仅能够帮助企业降低运行成本,减少社会资源消耗,还能促进企业数字化与绿色化的协同发展,让有限的资源发挥更有效的价值。
模块功能概述:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它支持差旅申请,员工可以便捷地在线提交差旅需求。
商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加高效,同时易商卡线下消费也为员工提供了更多的消费选择。
在发票管理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票的合规性。自动提报、资金结算等功能则进一步简化了财务流程。
此外,平台还提供档案归档、商旅分析、自动记账等功能,并且支持总额受控、退票预定等操作。AI辅助决策功能更是为企业的财务管理提供了智能化的支持。
平台还具备移动端应用,方便员工随时随地进行操作。多语言支持和安全隐私保护等特点,也为企业的国际化发展和数据安全提供了保障。
功能亮点与创新:构建全场景生态新范式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的新模式。其电子凭证会计数据标准的应用,推动了电子凭证全链无纸化,避免企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。
同时,“无需报销分级标准”的推出,不断推动企业费控能力升级,部分企业有望迈向L5高级无需报销级别。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁,易于上手,降低了企业的使用门槛。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题的企业。
在企业的差旅管理场景中,合思平台可以帮助企业实现差旅流程的数字化,提高管理效率。费用报销场景下,平台的自动化流程和合规性检查,确保了报销的准确性和及时性。
财务核算和会计档案管理场景中,合思平台提供了专业的功能支持,帮助企业更好地应对发票合规政策的要求。
成功案例与客户评价:实践见证卓越成效
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了增效、降本、合规、先进的目标,完成了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在发票合规政策不断完善的当下,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想进一步体验合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。