在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效。其中，差旅智能监控在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源一直致力于通过数字化转型提升企业的运营效率和管理水平，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
数字化困局：复杂系统下的重重挑战
尽管动力源在财务数字化转型方面投入了大量精力，自建了多个系统，但却陷入了复杂系统带来的困境。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，无法实现有效的共享和协同。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅智能监控在这样的环境下难以有效开展，企业急需一套解决方案来打破这些困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，其中差旅智能监控是重要的组成部分。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过差旅智能监控，能够实时获取员工的差旅相关数据，为后续的管理和决策提供有力支持。
– 无需报销：高效便捷的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅智能监控贯穿整个流程，确保每一笔消费都符合规定，提高了财务管理的合规性和效率。
– 强大连接能力：开放融合的生态
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得合思费控能够与动力源现有的系统无缝集成，进一步拓展了差旅智能监控的范围和功能。
实施路径：稳步推进的转型之路
虽然没有明确的实施过程与步骤，但可以推测合思先进行了系统对接，将相关数据同步到合思费控，为差旅智能监控提供了数据基础。在这个阶段，对动力源现有的系统进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和及时性。然后逐步推进无需报销等功能的应用，让员工和财务人员逐渐适应新的工作模式。在推进过程中，差旅智能监控不断优化和完善，以适应企业的实际需求。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
- 效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。差旅智能监控实时监控报销流程，及时发现和解决问题，避免了流程的延误。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅智能监控能够自动识别和处理合规问题，减少了人工审核的工作量，降低了人力成本。同时，通过对差旅费用的精准控制，避免了不必要的开支，实现了成本的有效节约。 - 员工体验优化
员工在差旅过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，全场景无需垫资。差旅智能监控为员工提供了更加便捷、透明的差旅体验，让员工能够更加专注于业务工作。 - 财务管控加强
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。差旅智能监控实时监控每一笔差旅费用的支出，确保费用符合预算和规定。同时，通过对数据的分析和挖掘，为财务决策提供了有力支持，降低了基础工作压力。 - 管理全程掌控
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。差旅智能监控为企业管理层提供了全面、准确的差旅数据，帮助管理层及时发现问题，调整策略，提高企业的运营效率和管理水平。
客户赞誉：携手共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能监控作为合思解决方案的重要组成部分，也将随着企业的发展不断升级和完善，为企业的数字化转型提供持续的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，其中差旅智能监控将为您的企业财务管理保驾护航。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。
