在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间;成本控制困难,影响企业的盈利能力。面对这些难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,脱颖而出,成为企业解决财务收支管理问题的得力助手。
解决方案全景:构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,合思构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的中枢神经系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务系统的局限,将各个财务环节紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。
核心功能亮点:解锁费用控制流程新密码
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多平台连接:打破信息壁垒
合思的解决方案具有强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台进行深度对接。通过这种连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同渠道的财务信息,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销分级标准:迈向智能化新时代
合思创新性地提出了无需报销分级标准,包括 L1 – L5 五个等级。从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,这一标准为企业提供了一条清晰的财务数字化转型路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进无需报销的进程,提升财务数字化实践效率,降低管理成本。 -
各产品功能:专业服务,精准赋能
合思旗下的各个产品都具有独特的功能和优势,能够为企业的不同财务需求提供精准的服务。合思商城实现了全场景智能差旅管理,企业可以在商城中一站式完成机票、酒店、用车等差旅预订,同时享受智能审批和费用控制等功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线处理,大大提高了费控的效率和透明度。合思档案助力企业高效、安全管理会计档案,实现了电子档案的快速存储、检索和利用。合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、财务分析方面提供智能化服务,帮助企业优化资金流和决策流程。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展无限可能
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多个方面。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步拓展平台的功能和服务。这种开放的生态系统为企业提供了更多的选择和创新空间,有助于企业实现个性化的财务数字化转型。
用户收益洞察:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过实时的财务数据和精准的分析报告,老板可以全面了解企业的财务状况,及时发现潜在的问题和风险,做出科学合理的经营决策。同时,合思的解决方案还能够帮助企业降本增效,提高企业的盈利能力和市场竞争力。 -
财务:减负增效,智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们带来了实实在在的收益。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理工具,财务人员的工作压力得到了极大的释放。同时,合思实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别风险,帮助财务人员及时发现和处理财务风险,确保企业的财务安全。 -
员工:轻松工作,高效体验
员工是企业业务的执行者,合思的解决方案让他们的工作更加轻松和高效。在大部分消费场景中,员工无需再进行繁琐的报销操作,消费信息可以自动同步到财务系统中,实现实时入账。同时,员工可以通过手机端实时掌握业务收支进度,了解自己的费用使用情况,提高了工作的透明度和满意度。
典型场景剖析:贴合实际,精准适配
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个领域。企业可以在这个生态系统中满足各种消费需求,同时享受统一的费用管理和控制。这种全场景的消费生态为企业提供了更多的选择和便利,有助于企业优化消费成本,提高员工的福利水平。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过业财一体化的管理模式,企业可以实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,提高业务决策的准确性和效率。同时,开放的生态系统也为企业提供了更多的创新空间,有助于企业拓展业务领域,提升市场竞争力。
客户成功案例:真实见证,实力认证
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过引入合思的解决方案,实现了费用控制流程的全面优化。在合思的帮助下,动力源的财务工作效率提升了 300%,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的成果不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用优化,预算结余显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思的智能差旅管理功能帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,优化了差旅流程,提高了差旅资源的利用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,安全合规保障
中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案解决方案,实现了档案管理的数字化转型。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了 70%,数据安全合规达到了 100%。合思的解决方案为企业提供了高效、安全、合规的档案管理服务,确保了企业档案信息的完整性和保密性。 -
汉威科技集团、中影股份等:数字化转型典范
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力,能够帮助不同行业、不同规模的企业解决财务收支管理难题,实现降本增效和可持续发展。
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