在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效，尤其在差旅流程的数字化方面成效显著。
科技先锋：北京动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的科技实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境突围：动力源的财务转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在差旅流程方面，传统的报销方式繁琐，员工垫资压力大，财务审核工作量大，这些问题都亟待解决。
创新良方：合思的解决方案
针对动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在实现差旅流程的数字化升级，提升企业的财务管理水平。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。在差旅流程中，员工的基本信息和出差申请信息能够自动同步，减少了手工录入的工作量，提高了信息的准确性。 -
无需报销：便捷高效的新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，还降低了财务部门的工作压力，提升了财务管理的合规性。在差旅消费方面，员工可以通过合思系统直接进行预订，系统会根据差标进行自动控制，消费即合规，无需再为报销问题烦恼。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的无缝流转。在差旅流程中，系统可以与酒店、航空公司等第三方平台进行对接，为员工提供更多的选择和便捷的服务。
稳步推进：合思的实施过程
为了确保解决方案的顺利实施，合思为动力源制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思逐步将动力源的多个系统与合思费控进行集成，确保数据的准确同步。同时，对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够快速掌握差旅流程的数字化操作方法，提高了工作效率。
显著成效：差旅流程数字化的硕果
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，差旅流程的数字化升级也带来了诸多好处。
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效率飞升：时间与成本的双重节约
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。在差旅流程中，员工的报销时间大幅缩短，能够更快地获得报销款项，减轻了垫资压力。 -
员工受益：便捷体验的享受者
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地完成差旅活动。员工在预订酒店和机票时，可以通过合思系统进行多平台比价，选择最优惠的方案，同时无需自己垫资，提高了出行的便利性。 -
财务减负：专注价值创造
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅报销审核方面，系统能够自动根据差标进行审核，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性。 -
管理升级：全程管控的实现
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，企业可以对差旅预算进行事前规划，对差旅过程进行事中监控，对差旅结果进行事后分析，从而更好地控制差旅成本，提高差旅效率。
高度认可：客户的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
开启新篇：选择合思，拥抱数字化未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，实现差旅流程的数字化升级，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅流程数字化带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
