在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功攻克财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思为动力源量身定制的卓越费用控制策略。
行业明珠：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷局：动力源财务现状痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致企业在财务管理上陷入困境。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，决策缺乏有效的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
精准破局：合思费用控制策略方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中核心便是卓越的费用控制策略。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个模块。
通过将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒。同时，合思重塑了商旅出行流程，推出了无需报销的模式。在这种模式下，员工在消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程。
稳步推进：费用控制策略实施步骤
合思的费用控制策略实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，将动力源相关系统的数据同步到合思费控中。这一步骤是整个方案的基础，通过数据的整合，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着，合思大力推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工充分了解并体验消费免垫资、免开票的便捷流程。同时，财务部门也逐渐适应了统一对账的工作模式，整个报销流程得到了全面革新。
显著成效：费用控制策略带来的效益
合思的费用控制策略为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效的目标。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业管理层可以实时掌握准确的财务信息，为决策提供了有力的支持。动力源在财务管理上实现了质的飞跃，进一步提升了企业的核心竞争力。
高度认可：客户对费用控制策略的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用控制策略给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的团队和丰富的经验，为您提供卓越的费用控制策略和专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
