在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式如同在迷雾中摸索前行的行者,面临着信息孤岛、效率低下、合规性难保障等重重挑战。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,随时可能阻碍企业的前进脚步。而合思,宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案,特别是在报销合规措施方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为纽带,将企业财务的各个环节紧密相连;以双轮驱动的模式创新为动力,不断推动财务数智化的发展;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建起了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础,同时也为报销合规措施的落实提供了有力保障。
核心功能:打造报销合规的坚固防线
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务卫士,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条顺畅的流水线,让数据的传递更加高效。发票可识别验真,确保了每一张发票的真实性和合规性,从源头上保障了报销合规措施的落实。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过这些功能,企业能够对费用支出进行严格的把控,让报销更加合规透明。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,让企业的差旅消费更加规范。“买贵赔”“合力省”等特色,不仅为企业节省了成本,也进一步强化了报销合规措施。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效的管理和控制,确保每一笔费用都符合报销合规的要求。 -
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在报销合规方面,合思档案能够对报销相关的档案进行有效的管理和存储,确保报销记录的完整性和可追溯性,为报销合规措施的执行提供了可靠的依据。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。在报销合规措施方面,收支管理能够对企业的收支进行精准的把控,确保报销款项的支付和收取都符合相关规定,避免出现违规操作。 -
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个数据的桥梁,实现了数据互联和一体化管理。通过这个应用商店,企业能够更加方便地对报销数据进行管理和分析,及时发现报销过程中存在的问题,从而更好地落实报销合规措施。
用户收益:报销合规带来的多重红利
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老板:降本增效助力决策
对于老板来说,合思的报销合规措施助力企业降本增效。全流程财务收支管控就像一张严密的大网,能够对企业的财务活动进行全面的监控。全息数据自动流转,降低了管理成本,同时也能够挖掘收益洼地。通过对报销数据的分析,老板能够更好地了解企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在报销合规措施的执行过程中,财务人员能够更加轻松地对报销进行审核和管理,确保每一笔报销都符合规定,避免出现违规风险。 -
员工:省事省心便捷报销
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工更加遵守报销合规措施,因为整个报销流程变得更加简单和规范。
典型场景:报销合规的全方位应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这个生态就像一个庞大的消费网络,能够满足企业各种消费需求。在这个生态中,报销合规措施得到了全方位的应用。企业可以对每一笔消费进行监控和管理,确保消费的合理性和合规性,从而保障报销的合规性。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,报销合规措施贯穿于业务的各个环节。企业可以通过合思对业务相关的报销进行有效的管理和控制,确保业务活动的合规性,避免出现报销违规的情况。
客户成功案例:报销合规带来的显著成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。通过合思的报销合规措施,企业的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让企业的报销更加合规,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的智能差旅管理和报销合规措施,让企业的差旅消费更加规范和合理,从而实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在报销合规方面,合思档案为企业提供了可靠的档案管理支持,确保了报销记录的完整性和可追溯性,让企业的报销更加合规。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于报销合规措施的需求越来越迫切。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。