在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案这一财务电子档案管理系统，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证改革加速，无纸化时代来临
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。电子凭证数字化转型的加速，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。
传统财务档案管理痛点重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的监管要求，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：全方位财务数智化服务方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案这一先进的财务电子档案管理系统。该系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。系统的自动化归档功能告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率；档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保了财务管理的合规性。同时，减少纸质档案的使用，也符合低碳环保的理念。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，系统通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。这使得企业可以快速、准确地获取各种财务数据，为后续的处理和管理奠定了基础。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。集成服务可以将企业内部的各种系统进行整合，实现数据的无缝对接；规则引擎可以根据企业的需求和规定，自动对数据进行分类和处理；元数据服务则为数据的管理和使用提供了有力的支持。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节。合思档案提供了安全可靠的档案存储环境，确保数据的安全性和完整性。同时，系统的检索功能强大，可以实现精准查找，大大提高了档案的利用效率。在借阅和销毁环节，系统也进行了严格的管理，确保档案的使用符合规定。
档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。辅助审计功能可以帮助企业进行内部审计，发现潜在的问题和风险；项目管理功能可以对企业的项目进行全程跟踪和管理；统计分析功能可以为企业提供各种数据报表和分析结果，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的研发和推广提供了有力的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。其方案能实现自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需档案；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保了财务管理的合规性。
成功案例：见证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节约成本和提高效率方面的优势。
服务体系：以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供了全面、优质的服务。
研发中心不断投入研发资源，对合思档案进行优化和升级，确保系统始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴可以为客户提供及时、专业的服务，确保方案的有效实施和后续支持。无论是系统的安装调试，还是使用过程中的问题解决，合思都能为客户提供全方位的保障。
在当前电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了一条有效的财务数智化转型途径。它帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思档案这一优秀的财务电子档案管理系统带来的便捷和效益，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
