在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业的档案存取管理提供了全方位、一站式的有效解决方案。
行业痛点：档案存取管理的荆棘之路
企业在档案存取管理方面，犹如行走在荆棘丛生的道路上，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案极易遗失，这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案的查找受到诸多限制，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和维护。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业可能面临合规性方面的严重后果。
解决方案概述：打通档案存取管理全流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
打破数据壁垒，实现数据同源。这使得财务人员能够便捷地进行联查，无需在不同系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据，为审计工作提供了有力支持。审计人员可以更快速地获取所需数据，提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。企业可以更加高效地管理实物档案，避免了实物档案管理的混乱和无序。
核心功能亮点：档案存取管理的强大引擎
合思档案平台拥有一系列强大的核心功能，为档案存取管理提供了强劲的动力。
智能采集功能独具特色。通过开放式接口互联，平台能够实现自主采集，对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
制档过程智能化。智能关联和自动组装功能，使得档案的制作更加高效。同时，平台还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
管理功能精准细致。精准权限管控，确保了档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，满足了企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。
利用功能便捷高效。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便了用户的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得实物档案的管理更加科学、高效。
用户收益：档案存取管理带来的显著成效
使用合思档案平台，企业能够在档案存取管理方面获得显著的收益。
自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
档案利用便捷高效，用户可以随时随地获取所需档案，大大缩短了查找时间。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以及时发现问题，采取相应的措施，提高了管理决策的科学性。
以好想你为例，使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案平台在档案存取管理方面的显著成效。
典型场景：档案存取管理的广泛应用
合思档案平台适用于各类企业的档案存取管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在餐饮行业，合思档案平台能够解决成本高、效率低、合规难等问题。通过自动化归档和高效的档案利用，企业可以降低管理成本，提高工作效率，确保合规经营。
在数字阅读行业，该平台可以解决档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题。企业可以实现电子档案的高效管理，减少纸质档案的使用，降低成本。
客户成功案例：档案存取管理的真实见证
合思档案平台已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
以金牌橱柜为例，该公司通过合思档案平台实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
此外，COMMUNE幻师、云海肴、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案平台解决了档案存取管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对财务数智化的发展趋势和企业档案存取管理的重重难题，合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了高效的档案存取管理。如果您的企业也想摆脱档案存取管理的困境，不妨选择合思档案平台，开启免费试用，体验高效的财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
