在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思凭借其卓越的会计报销系统,助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环,显著提升了企业的财务管理效率和效益,为企业的发展注入了强大动力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读企业,在行业内占据着重要地位,业务规模不断扩大。然而,在发展过程中,企业却面临着一系列棘手的财务挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程犹如一盘散沙,断裂且难以整合。这导致费用管控如同空中楼阁,难以有效落实,预算超标问题频繁上演,让企业的财务管理陷入了困境。
每个财务月,财务人员都要面对堆积如山的单据。全量原始凭证和财务凭证都需要打印粘贴,他们长期陷入低价值、机械性的工作中,人效低下,仿佛陷入了一个无法挣脱的牢笼。
同时,全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作,不仅造成了大量纸张的浪费,还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料困难重重,无法适应企业快速扩张的需求,企业的发展仿佛被一块巨石挡住了道路。
合思会计报销系统:业财平台建设的利器
合思针对该品牌的财务困境,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像一把金钥匙,助力企业完成了业财平台建设。
该会计报销系统确保了财务准确性,完全符合上市要求,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在财务及时性方面,更是取得了显著的提升。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计还将提升到T + 5,大大缩短了财务处理周期,让企业的资金流动更加顺畅。
显著成效:增效降本合规的多赢局面
通过合思的会计报销系统,该品牌取得了令人瞩目的成效。
- 增效:开启财务工作的新篇章
财务人员能够实时掌握付款进度,无需再进行单点沟通,工作效率大幅提升。档案整理效率更是实现了质的飞跃,消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理的工时,让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
形成的财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,提高了实物档案查找效率,让企业的财务档案管理更加科学、高效。
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降本:节约成本的良方
合思的会计报销系统减少了差旅超标和预算超额情况,让企业的费用支出更加合理。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本,减少了纸张及相关过程的成本浪费,节约了财务档案空间成本,为企业节省了大量的资金。 -
合规:保障企业健康发展
发票OCR识别验真保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储,规避了电子化时代的档案管理风险,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求,让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进性:引领企业数字化转型
该会计报销系统具有先进性,灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资和报销,让工作更加便捷。费用业务数字化融入日常办公,体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标,单套制管理会计档案降低了纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
企业认可:专业服务赢得信赖
该品牌深切体验到合思会计报销系统带来的显著变化,对合思的专业能力和服务效果给予了高度认可。合思帮助企业解决了长期存在的财务难题,提升了财务管理的整体水平,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
深化合作:共绘企业发展蓝图
未来,该品牌与合思将继续深化合作,进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,推动企业持续发展。双方将携手共进,共同探索财务管理的新高度,为企业的未来发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思的会计报销系统。借助其专业的解决方案和优质的服务,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和效益。现在就可以免费试用合思会计报销系统,开启您的财务数字化之旅!