在当前企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中，传统财务模式的弊端逐渐凸显。合规管理犹如迷雾中的航行，困难重重；效率低下使得企业在市场竞争中慢人一步；信息孤岛则让财务数据难以互通，制约着企业的长远发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大功能，宛如一座灯塔，为企业解决财务难题，实现降本增效和业财融合提供了有力支持。
创新领航：合思财务数字化解决方案概述
合思以前瞻性的对象会计理念为指引，融合先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过连接这一核心要素，实现了业务与财务的深度融合，为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。在这个系统中，发票存档管理也变得更加便捷高效，所有发票信息都能有序地进行存储和管理，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
功能璀璨：合思核心功能亮点解析
- 合思费控：全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的管家，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，就像一条条精准的流水线，确保数据的及时和准确。发票可进行识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，还涵盖发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在发票存档管理方面，它能够自动将相关发票信息进行分类存档，方便企业随时查阅和管理。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，就像一个超级购物广场，让企业在差旅消费中能够货比三家。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，具备“买贵赔”“合力省”等特色。在这个过程中，发票的获取和存档管理也更加规范，所有消费发票都能及时准确地进行存档，为企业的费用核算和财务管理提供了有力支持。 - 合思档案：领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票存档管理方面，它更是表现卓越。所有发票都能被完整地收集和存储，通过智能规则引擎进行分类和归档，企业可以通过快速检索功能迅速找到所需发票，无需繁琐的人工查找。同时，无序归档和零打印的特点，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。 - 收支管理：对公业务财务管控利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。它包含合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。在发票存档管理方面，它能够将进、销项发票与业务台账进行关联，实现发票的精准管理和存储。企业可以通过该平台随时查看发票的状态和相关业务信息，为财务管理提供了更加全面的视角。 - 开放财务数字化应用商店：丰富功能集成宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。它提供丰富的场景模板和功能，可实现数据快速集成和一体化管理。在这个应用商店中，发票存档管理相关的功能也得到了进一步的拓展。企业可以根据自身需求选择合适的应用场景模板，实现发票的自动化存档和管理。同时，数据的快速集成和一体化管理，也让发票信息能够与其他财务数据进行有效整合，为企业的财务分析和决策提供更加准确的依据。
收益显著：合思为不同角色带来的价值
- 老板：降本增效决策好帮手
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在发票存档管理方面，老板可以通过合思平台随时了解企业的发票存储情况和相关财务数据，为企业的经营决策提供有力支持。例如，通过对发票数据的分析，老板可以了解企业的采购成本和销售情况，从而调整企业的经营策略，实现降本增效的目标。 - 财务：释放压力智能财务管理师
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在发票存档管理方面，财务人员可以借助合思的智能功能，实现发票的自动化存档和管理。无需人工手动整理和存储发票，大大提高了工作效率。同时，智能识别潜在风险的功能，也让财务人员能够及时发现发票管理中的问题，避免财务风险的发生。 - 员工：省事省心工作好伙伴
合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在发票存档管理方面，员工无需担心发票的丢失和损坏，所有消费发票都会自动被合思平台进行存档和管理。员工可以通过平台随时查看自己的消费发票信息，方便快捷。
场景多元：合思覆盖的典型应用场景
- 消费场景：全场景聚合消费生态乐园
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，发票的产生和管理更加规范和便捷。无论是哪种消费场景，发票都能及时准确地被记录和存档，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。例如，员工在机场的消费发票、用车用餐的发票等，都能自动被合思平台进行采集和存档，无需员工手动操作。 - 业务场景：开放业财连接生态舞台
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，发票的管理与业务流程紧密结合。发票的开具、收取和存档都与业务合同的执行情况相关联，确保了发票信息的准确性和完整性。例如，在销售合同执行过程中，发票的开具和存档能够及时反映销售业务的进展情况，为企业的财务管理和业务决策提供了重要依据。
案例见证：合思助力企业成功转型
- 动力源：数字化转型效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在发票存档管理方面，动力源通过合思平台实现了发票的自动化存档和管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。所有发票信息都能及时、准确地进行存储和查询，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 徐福记：差旅成本控制成功范例
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票存档管理方面，合思商城让徐福记的差旅发票管理更加规范和高效。所有差旅发票都能自动被采集和存档，方便企业进行费用核算和管理。同时，同屏比价和全流程优化的功能，也让企业在差旅消费中能够更加合理地控制成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在发票存档管理方面，合思档案为企业提供了一个高效、安全的发票存储和管理平台。发票能够被快速、准确地进行分类和归档，企业可以通过快速检索功能迅速找到所需发票，大大提高了工作效率。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。在发票存档管理方面，合思更是表现卓越，为企业提供了便捷、高效、安全的发票管理解决方案。如果您的企业也正在面临财务管理的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
