在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着财务数字化的重重难题。财务流程繁琐、管理粗放、核算困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了有效的破局之法。今天，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，在费用预测与控制方面发挥巨大作用。
赛傲生物：传统财务困境下的探索者
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在2021年9月之前，赛傲生物的财务流程就像一座杂乱无章的迷宫。采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立，缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
在流程管理方面，混乱不堪的局面令人头疼。员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核也缺乏规范，随意性较大，导致费用支出难以预测与控制。
粗放的管理模式使得核算工作困难重重。员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行费用溯源、审核和分类时，仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量巨大，财务人员需要逐张手工制作凭证，手工统计数据报表，而这些信息往往滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的财务环境下，赛傲生物的发展受到了严重的制约，费用预测与控制成为了遥不可及的目标。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一系列解决方案，为赛傲生物打开了财务数字化转型的大门，在费用预测与控制方面发挥了关键作用。
– 项目管理：精细把控费用脉络
在项目管理方面，合思进行了全面的优化升级。在立项申请过程中，将项目合同等关键信息进行关联，就像为项目搭建了一个稳固的框架。自动生成项目台账，使得项目信息一目了然。当项目主计划发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这就如同给费用支出装上了一个精准的监控器，每一笔费用都在掌控之中。结合项目管理系统实现项目增值分析，对资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的费用预测与控制提供了详细的数据支持。
– 系统功能：打造高效报销生态
合思在系统功能上进行了全方位的创新。实现了移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起申请，真正做到了报销的便捷化。审批流转路径清晰，就像一条高速公路，让报销流程快速高效。付款进度实时掌控，员工和财务人员都能清楚地了解每一笔款项的去向。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精准。重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算并自动制证，大大提高了采购效率和准确性。备用金管理灵活可追溯，借款后员工可以在线报销核销或手动还款，本人与财务都能实时查看借款情况，避免了备用金管理的混乱。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板提醒管理层及时调整策略，有效实现了费用预测与控制。
显著成效：财务转型后的华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，在费用预测与控制方面实现了质的飞跃。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销等待时间成为了过去式，员工能够更便捷地进行报销，工作积极性得到了极大的提高。差旅预算节省了100万元，企业在费用控制方面取得了巨大的成功。
财务核算效率提升了90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像从繁重的枷锁中解脱出来一样，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。管理层能够及时掌握费用变动情况，通过合思提供的精准数据进行费用预测与控制，有效控制成本，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。在费用预测与控制方面，合思以其先进的技术和专业的服务，为企业提供了有效的解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用预测与控制方面的强大功能，让合思成为您企业财务转型的得力助手。
