在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。下面，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及所带来的显著成效。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，仿佛在迷宫中摸索，让人晕头转向。手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就会偏离航线。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务信息如同破碎的拼图，难以拼凑出完整的画面。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
在差旅合规监控方面，由于系统的不完善和流程的繁琐，动力源难以对员工的差旅费用进行有效的监控和管理，差旅合规监控的缺失使得企业面临着一定的风险。
合思全面解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一把万能钥匙，开启了动力源财务转型的新篇章。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思更是展现出了创新的魅力。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条精密的生产线，高效而有序。
系统连接能力也是合思的一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规监控方面，合思的解决方案能够实时监控员工的差旅费用，确保每一笔费用都符合企业的规定，差旅合规监控贯穿于整个差旅流程，为企业的财务安全保驾护航。
动力源显著转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的转身，取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像给员工的工作节奏按下了“加速键”，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务资源得到了更加合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。在差旅合规监控方面，员工的差旅费用得到了有效的监控，确保了差旅行为的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅合规监控为管理者提供了准确的数据支持，让他们能够更好地掌握企业的差旅情况，做出更加明智的决策。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。这一案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。差旅合规监控作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务安全提供更加坚实的保障。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务之旅，让差旅合规监控为您的企业保驾护航。
