在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战,流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增。在这样的大背景下,连锁零售企业急需寻找新的突破口,实现精细化运营,挖掘出潜藏的净利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对行业趋势的敏锐洞察,为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案,而其中自动化出差管理更是亮点所在,成为企业提升运营效率的有力武器。
鸣鸣很忙扩张之困
鸣鸣很忙,一家在线下零食连锁领域声名鹊起的集团,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,其发展速度之快令人瞩目。然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙也遭遇了诸多难题。
门店标准化落地成为了一道难以跨越的坎。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店都能按照统一的标准运营,成了管理层头疼的问题。而财务报销流程的低效更是让企业运营雪上加霜。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差过程中,往往要在申请和报销之间疲于奔命,耗费大量的时间和精力。发票审核回收困难重重,大量的发票如同乱麻一般,让财务人员苦不堪言。私车公用的管控也十分薄弱,缺乏有效的监管机制,导致费用支出难以把控。
合思自动化出差管理方案
合思针对鸣鸣很忙的困境,精心打造了一套无需报销解决方案,其中自动化出差管理发挥了关键作用。
在差旅方面,实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请,费标、差标自动校验,系统会根据预设的标准,自动审核申请的合理性,避免了人为审核的繁琐和误差。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,系统会根据员工的出差行程和标准,自动计算补贴金额,准确无误。统一对账、统一结算,财务人员只需在系统中进行简单操作,就能完成所有出差费用的结算,大大提高了工作效率。在线开票、多账户独立核算,方便了企业对不同项目的费用进行管理和统计。
门店发票统一回收管理也变得轻松高效。通过发票袋归集发票,员工无需再为整理发票而烦恼,免贴票、报销单免打印,节省了大量的纸张和时间。发票自动与单据关联,系统会自动识别发票信息,并与对应的报销单据进行匹配,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效避免了虚假发票的出现。
在私车公用上,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统会根据员工的打卡记录,自动记录行程信息。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理性和安全性。
鸣鸣很忙显著成果
引入合思的自动化出差管理解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以前,督导人员在出差巡店过程中,要花费大量时间在报销和行程安排上,现在有了自动化出差管理系统,他们可以将更多的精力放在门店的实际运营上,门店标准化更快落地,每家门店都能更好地遵循统一的标准,提升了品牌形象和服务质量。
业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,加快了资金回笼速度,提高了企业的盈利能力。
采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。自动化出差管理系统的应用,优化了企业的运营流程,减少了不必要的费用支出,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
合思连锁零售综合方案
合思不仅为鸣鸣很忙提供了针对性的自动化出差管理解决方案,还为连锁零售业提供了全面的综合解决方案。
多角色提效,系统能够根据不同角色的需求,提供个性化的服务,让每个员工都能在自己的岗位上发挥最大的作用。业财数据高效采集,通过自动化的手段,快速准确地采集业务和财务数据,为企业的决策提供有力支持。数据赋能业务决策,利用大数据分析技术,对采集到的数据进行深入挖掘和分析,为企业的战略规划和运营决策提供科学依据。
该方案涵盖连锁门店的各个阶段和零售营销的多种场景,无论是门店的开业筹备、日常运营,还是促销活动的策划和执行,都能提供全方位的支持。同时,合思还拥有连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,助力企业在财务数智化转型中取得更好的效果。
财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出净利润的必行之路。合思凭借其专业的服务和创新的自动化出差管理解决方案,已经帮助众多连锁零售企业取得了显著的成果。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即行动,点击链接免费试用我们的自动化出差管理系统(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅。