企业差旅数字化:解锁降本增效新密码

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润下滑成为不少企业的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,犹如一座无形的大山,给企业带来了沉重压力。而合思凭借先进的技术与创新的理念,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,助力企业实现企业差旅数字化转型,开启降本增效的新篇章。

企业差旅数字化:解锁降本增效新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润下滑成为不少企业的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,犹如一座无形的大山,给企业带来了沉重压力。而合思凭借先进的技术与创新的理念,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,助力企业实现企业差旅数字化转型,开启降本增效的新篇章。

行业痛点:差旅成本成企业净利润黑洞

在企业的运营过程中,差旅成本问题犹如隐藏在暗处的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断侵蚀着企业的净利润。在如今的经济大环境下,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增,差旅成本更是成为了难啃的“硬骨头”,居高不下且难以控制。

企业若采取强硬手段控制差旅成本,往往会牺牲员工的差旅体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾,还会增加消费合规方面的挑战。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是举步维艰,难以适应时代发展的需求。企业差旅数字化转型迫在眉睫。

解决方案概述:全场景覆盖的差旅管控方案

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有强大的覆盖能力,无论是线上还是线下,国内还是国外,全场景都能轻松应对。通过实现全流程管控、全产业链优化以及全员参与,为企业提供了一站式的差旅管控服务,让企业差旅数字化不再是梦想。

核心功能亮点:多维度优势打造卓越体验

  • 线上线下融合:消费场景全覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费的难题,让企业对线下差旅消费的管控更加得心应手。同时,报销补贴等流程实现自动化,大大提高了工作效率,真正做到了企业差旅数字化的无缝衔接。

  • 国内外资源整合:全球资源触手可及
    合思接入多平台资源进行比价,为企业提供了更多的选择。其覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家打车资源,并且具备多语言版本,满足企业国际化发展的需求。无论是国内出差还是海外拓展,企业都能轻松获取优质的差旅资源,实现企业差旅数字化的全球布局。

  • 管控与体验兼顾:智能管控激励双赢
    合思采用智能差标管控,在有效控制成本的同时,还通过优惠券、合力省等激励方式,提升员工的差旅体验。订单实时占预算,让企业对差旅费用一目了然。此外,差旅分析和风控看板为企业提供了全面的数据分析和风险预警,确保企业差旅数字化管理的安全与高效。

  • AI规划助力:智能出行新体验
    合思引入AI技术,提供AI行程规划、自动下单、风控、报告助手等功能。AI的加入,让企业差旅更加智能化、便捷化。员工无需再为繁琐的行程安排而烦恼,企业也能通过AI技术更好地管理差旅成本,实现企业差旅数字化的智能升级。

用户收益:数字化转型带来多重红利

  • 成本与效率提升:挖掘净利润潜力
    通过合思的企业差旅数字化解决方案,企业能够有效降低差旅成本,提高运营效率。优化的现金流管理,让企业有更多的资金投入到核心业务中,挖掘出更多的净利润。企业在差旅管理上实现了从传统模式到数字化模式的转变,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 员工体验优化:节省时间提升满意度
    合思的解决方案大大提升了员工的差旅体验。员工在差旅申请和预定过程中,不再需要花费大量的时间和精力,时间消耗大幅减少。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。

  • 成本控制与合规保障:让企业安心前行
    加强企业对差旅成本的控制与管理,是合思解决方案的重要目标之一。通过智能管控和数据分析,企业能够精准地掌握差旅成本的使用情况,保障消费合规。在企业差旅数字化的过程中,合规问题得到了有效解决,让企业能够在合法合规的轨道上安心前行。

  • 数电票时代适应:电子档案管理新突破
    在数电票时代,合思的解决方案实现了电子会计档案管理。这不仅降低了企业的存储和管理成本,还提升了检索效率。企业能够更加便捷地管理差旅相关的财务信息,适应数字化时代的发展需求,实现企业差旅数字化的全面升级。

典型场景:满足不同企业多样化需求

  • 下沉市场拓展:精细管控差旅成本
    随着企业业务向下沉市场拓展,三四线城市的差旅频率逐渐增高。在这种情况下,企业需要更加精细的差旅成本管控方案。合思的企业差旅数字化解决方案,能够根据不同地区的实际情况,制定个性化的差旅标准,帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。

  • 出海业务增长:破解国际差旅难题
    企业出海业务的增加,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的解决方案通过整合国内外资源,为企业提供一站式的国际差旅服务。无论是酒店预订、交通安排还是费用管理,企业都能在一个平台上完成,轻松应对出海业务中的差旅挑战,实现企业差旅数字化的全球拓展。

  • 线下消费管控:消除盲区保障合规
    企业线下差旅消费管控存在盲区,容易出现费用不透明、真实性难判断等问题。合思的解决方案通过易商卡等工具,实现了对线下消费的有效管控。消费信息实时上传,让企业对线下差旅消费一目了然,保障了消费的合规透明,消除了企业差旅数字化管理中的盲区。

客户成功案例:实践验证数字化价值

  • 合规管控升级:发现违规完善制度
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了监控。这一举措不仅有效控制了差旅成本,还提高了员工的合规意识,为企业的健康发展提供了有力保障。企业差旅数字化在该企业得到了充分的实践验证,展现出了强大的生命力。

  • 差标管控下沉:降低低线城市成本
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标设置,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明,合思的企业差旅数字化解决方案能够根据企业的实际需求,灵活调整管控策略,实现差旅成本的精准控制。

  • 节省差旅费用:超标订单占比下降
    使用合力省的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。企业通过企业差旅数字化转型,实现了差旅费用的有效管理,为企业的利润增长做出了重要贡献。

企业差旅管理的道路上,合思愿与更多企业一同前行,共同实现企业差旅数字化转型。通过智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业应抓住这一机遇,选择合思的解决方案,在差旅管理中实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业差旅数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的企业差旅数字化之旅。

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captaincaptain
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