在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的提升起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和优化策略。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下经济发展面临一定挑战，企业整体进入低速增长阶段，利润增长不如以往。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，企业差旅市场需求与价格双双上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。企业差旅优化策略成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
-
硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业为了降低成本，采取了一些强硬的控制措施，比如降低差旅预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能看到一定的成本下降效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也会受到影响。而且，这还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出。企业差旅优化策略需要避免这种短期行为带来的长期负面影响。 -
下沉市场迷雾：管控精度的缺失
当企业拓展下沉市场时，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。然而，传统的差旅管控仅能精确到“市”一级，对于区县的成本无法进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以有效管理，增加了不必要的支出。企业差旅优化策略需要解决下沉市场管控精度不足的问题。 -
出海困境：海外差旅的复杂挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。如何在海外差旅中实现有效的成本控制和管理，是企业差旅优化策略需要考虑的重要方面。 -
线下消费与数电票困局：管理流程的滞后
线下差旅费用不透明，企业难以进行有效的管控，费用的真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。企业差旅优化策略需要应对线下消费和数电票带来的管理难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅优化策略应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变能够让企业在不影响员工体验的前提下，更好地控制差旅成本。
核心模块：精准施策解决差旅难题
-
智能控制：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在为企业省钱的同时，自己也能获得相应的奖励，这大大提高了员工的积极性。此外，系统还能灵活调整差标，以适应市场价格的变化。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，及时发出预警。企业差旅优化策略通过智能控制模块，实现了差旅成本的有效控制。 -
下沉市场管控：织密资源网络
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更好地管理差旅费用，避免不必要的支出。企业差旅优化策略在下沉市场的管控上取得了显著成效。 -
出海服务：整合全球资源
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。在国际机票方面，提供低价服务，并支持多维度管控。国际酒店资源也支持多维度管控和自有协议线上托管。聚合用车服务则支持风险管控。企业差旅优化策略为企业的出海差旅提供了全方位的解决方案。 -
线下消费与数电票应对：创新工具与系统升级
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。同时，建设并迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。这两个举措有效地解决了线下消费不透明和数电票管理难题。企业差旅优化策略通过创新工具和系统升级，提升了企业在新环境下的差旅管理能力。
竞争优势：全方位的领先保障
-
资源丰富：广泛合作铸就强大网络
合思与国内外知名OTA合作，建立了广泛的酒店资源网络。在海外市场，整合了全球优质服务商渠道，提供丰富的海外差旅资源。这种丰富的资源优势使得企业在差旅过程中有更多的选择，能够更好地控制成本。企业差旅优化策略得益于合思丰富的资源支持。 -
功能强大：全流程管控与精细化管理
合思的系统具备智能差标管控、BI差旅风控、AI智能推荐助手等功能，能够实现差旅全流程的管控和精细化管理。从差旅申请到费用结算，每个环节都能得到有效的管理和监控。企业差旅优化策略通过强大的功能实现了差旅管理的高效和精准。 -
服务优质：多渠道支持与一站式解决方案
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，还提供一站式多语言服务解决方案，满足海外员工的需求。这种优质的服务能够让企业和员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。企业差旅优化策略需要优质的服务来保障实施效果。
成功案例：实践验证策略成效
-
风控显威：制度完善与成本控制
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还有效地控制了差旅成本。企业差旅优化策略在这个案例中得到了很好的验证。 -
合力省效：员工与企业双赢
使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。某企业开通“合力省”后，员工通过节省差旅费获得了红包，企业的差旅成本也显著降低。这实现了员工与企业的双赢局面。企业差旅优化策略通过这种激励机制取得了良好的效果。 -
下沉深耕：量增价降的良好态势
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。这表明企业在下沉市场的差旅成本得到了有效控制，企业差旅优化策略在下沉市场取得了成功。
服务体系：一站式数智化解决方案
合思作为无需报销平台，提供一站式差旅服务。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。企业差旅优化策略通过合思的一站式服务体系得以全面实施。
企业差旅优化策略对于企业在当前经济环境下提升竞争力至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，通过数智化、精细化管理实现降本增效，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱AI技术，利用合思的平台和服务，实现差旅管理的智控。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅优化的新篇章。
