在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,多系统林立造成信息割据,数据孤岛阻碍了信息的流通,报销流程繁琐消磨着员工的耐心,预算管控困难则让企业的资金使用效率大打折扣。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位技艺高超的开锁匠,凭借其先进的财务数智化解决方案——财务控制平台,为企业提供了破局之道。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业的发展长河中,财务难题如影随形。许多企业在财务领域遭遇了重重困境,这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的航船触礁搁浅。
动力源在发展过程中,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。员工在报销时需要填写繁琐的表格,提交大量的票据,经过层层审批,整个流程漫长而痛苦。
汉威科技也面临着类似的问题,企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致资金使用缺乏有效的监督和控制,增加了企业的财务风险。
派克新材则在业务成本管控方面举步维艰,报销流程冗长,员工需要等待很长时间才能拿到报销款,影响了工作积极性。对公业务稽核做账压力大,财务人员每天需要处理大量的票据和数据,工作效率低下。
这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效、便捷、合规的财务管理方式来摆脱困境。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思的财务控制平台就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思财务控制平台打破了传统财务系统之间的壁垒,实现了各系统之间的数据互通和共享。无论是企业内部的自研系统,还是外部的合作伙伴系统,都能够与平台无缝对接,形成一个有机的整体。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思财务控制平台具备强大的预算管控功能。它能够实现跨系统的预算管理,实时监控预算执行进度,为企业提供准确的预算数据和分析报告。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保资金的合理使用。
发票管理是财务工作中的一项重要任务,合思财务控制平台支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。它能够自动识别发票的关键信息,如发票号码、金额、日期等,并与企业的财务系统进行比对,确保发票的真实性和合法性。同时,平台还能够实现发票的电子化管理,减少纸质发票的使用,降低企业的成本。
凭证生成是财务工作中的一个繁琐环节,合思财务控制平台可以自动生成财务凭证,无需人工操作。它能够根据企业的业务规则和财务制度,自动将业务数据转化为财务凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能:优势尽显引领变革
合思财务控制平台具有多项核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化转型的道路。
多系统集成能力是合思财务控制平台的一大亮点。它能够打破数据孤岛,实现企业内部各系统之间的数据互通和共享。通过与企业的ERP、OA等系统的集成,平台能够获取企业的业务数据和财务数据,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
无需报销的颠覆性体验是合思财务控制平台的另一大优势。在传统的报销模式下,员工需要先垫付费用,然后再进行报销。这不仅增加了员工的资金压力,还容易出现报销不及时的问题。而合思财务控制平台实现了员工因公消费免垫资、免开票,员工只需在消费时选择合思的支付方式,平台就会自动完成支付和报销流程。这种无需报销的模式,大大提升了员工的幸福感和工作效率。
强大的预算管控功能是合思财务控制平台的核心竞争力之一。它能够实现跨系统的预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保资金的合理使用。同时,平台还能够提供预算预警功能,当预算执行情况超出预设范围时,平台会及时发出预警信息,提醒企业采取措施进行调整。
发票管理功能是合思财务控制平台的重要组成部分。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术,平台能够快速准确地识别发票的关键信息,并与企业的财务系统进行比对,确保发票的真实性和合法性。同时,平台还能够实现发票的电子化管理,减少纸质发票的使用,降低企业的成本。
自动生成财务凭证是合思财务控制平台的一项重要功能。它能够根据企业的业务规则和财务制度,自动将业务数据转化为财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还减少了人工操作带来的错误和风险。
应用场景:成功案例见证价值
合思财务控制平台的应用场景广泛,涵盖了多个行业和领域。以下是一些成功案例,这些案例见证了合思财务控制平台的价值和实力。
动力源在应用合思财务控制平台后,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景的数字化转型。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思财务控制平台,动力源实现了业财融合和精细化管理,提高了企业的运营效率和竞争力。
汉威科技在引入合思财务控制平台后,解决了个人报销、对公付款、预算管控等方面的问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。平台的预算管控功能帮助汉威科技实现了资金的合理使用,降低了财务风险。
派克新材在使用合思财务控制平台后,优化了个人报销、合同台账、销售费用等管理流程。平台的多系统集成能力和发票管理功能,帮助派克新材提高了工作效率,降低了成本。同时,平台的自动生成财务凭证功能,减少了人工操作带来的错误和风险,提高了财务工作的准确性。
结尾:开启财务数智化转型之旅
合思的财务控制平台为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。选择合思财务控制平台,就是选择一条通往成功的捷径。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思财务控制平台,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思财务控制平台,亲身感受它的强大功能和卓越性能,开启财务数智化转型之旅。