在数电票迅猛发展的当下，企业财务文件管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，难以在数字化的高速公路上疾驰。合思档案应运而生，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的财务文件管理方法带来了全新的变革。
行业痛点与挑战：传统管理困境待解
企业在财务文件管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林。纸电混合管理混乱不堪，财务人员如同迷失在迷宫中的行者，耗费大量时间在低价值的整理、匹配工作上。手工作业低效费力，档案管理成本居高不下，就像沉重的枷锁束缚着企业的发展。
档案数据未能得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，这就好比在浩瀚的大海中寻找一颗微小的珍珠，困难重重。纸质档案管理为主的方式，实物翻阅效率低下，还容易损坏、丢失，如同珍贵的古籍在岁月中逐渐腐朽。电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题，也让企业面临着合规风险。
数电票管理要求的特殊性，更是让企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务文件管理方法要求。
产品简介：合思档案开启新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台如同一位神通广大的桥梁建造者，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它助力企业实现业财融合，就像为企业的财务和业务部门搭建了一条快速通道，让信息畅通无阻，降本增效。
产品使命与愿景：融合价值助力转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是企业数据资产的守护者，合规管理的护航者。它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
它帮助企业沉淀数据资产，就像在岁月的长河中积累珍贵的宝藏。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升企业财务文件管理方法的效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现企业全面数字化转型。
模块功能概述：多元功能满足需求
合思档案涵盖多个功能模块，犹如一个功能齐全的超级工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。同时，还提供统计分析和应用层功能，满足企业不同场景的档案管理需求。无论是日常的财务文件管理方法，还是特殊的业务场景，合思档案都能应对自如。
功能亮点与创新：智能科技引领变革
合思档案具有规则引擎自动组装功能，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，就像一位精准的拼图大师，减少人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，如同为企业的财务数据打开了一扇全新的窗户。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严格的质量检测员。具备证据链完整性解决方案，保障财务合规，如同为企业的财务合规加上了一把坚固的锁。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的财务文件管理方法更加高效。
产品优势：强大实力铸就卓越
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个强大的信息收集器。可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，如同一位不知疲倦的智能管家。
它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，就像一位敏锐的战略家。同时，还能显著降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
目标用户与应用场景：精准服务多方需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，就像为企业的决策层提供了一双洞察未来的眼睛。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，如同为财务人员配备了一套高效的工作助手。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、准确。
其应用场景包括企业日常的档案管理、审计、决策支持等。在企业的日常运营中，合思档案为企业的财务文件管理方法提供了坚实的保障。
成功案例与客户评价：实践见证卓越成效
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，就像一艘原本在风浪中颠簸的船只，找到了稳定的航线。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，如同为企业注入了一剂强大的发展动力。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后全集团无纸化，管理效率大大提升，就像一场数字化的革命，让企业焕然一新。
客户对合思档案的便利性、安全性和高效性给予了高度评价，称赞它为企业的财务文件管理方法带来了质的飞跃。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务文件管理的难题，实现数字化转型。
