在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司以其专业独到的解决方案,引领企业顺应这一时代潮流,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,其中报销流程数字化更是企业转型中至关重要的一环。
数字浪潮下的市场新态势
当下,国家全力推进数字中国建设,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,如今已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。这一系列举措,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业面临着报销流程数字化等电子凭证数字化转型的紧迫需求,唯有紧跟时代步伐,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
转型痛点大揭秘
企业在电子凭证数字化转型,尤其是报销流程数字化的过程中,遭遇了诸多棘手的痛点。部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势;非数字化情况更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,导致报销流程依旧繁琐低效。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,进一步阻碍了报销流程数字化的进程。
合思的整体转型策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全力推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环,让报销流程数字化成为现实。
核心模块的强大支撑
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合思财务收支管理平台:全场景报销的利器
合思财务收支管理平台宛如企业报销流程数字化的一把利刃,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的报销流程更加便捷高效。 -
全生命周期的电子化会计档案管理方案:档案管理的智能助手
全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能,支持多维度穿透查询。在报销流程数字化过程中,该方案确保了电子凭证的安全存储和高效利用,为企业财务管理提供了有力保障。
合思的竞争优势凸显
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技术创新:数据驱动的智慧之选
合思不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,如AI辅助决策等。这些先进技术为企业提供数据驱动的洞察和建议,在报销流程数字化中,能够帮助企业智能分析报销数据,优化报销流程,提高决策的科学性。 -
广泛连接:协同工作的强大纽带
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在报销流程数字化方面,这使得企业各部门之间、企业与合作伙伴之间的信息流通更加顺畅,提高了报销效率。 -
定制化服务:量身打造的专属方案
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销流程和需求存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的特殊要求,确保报销流程数字化方案与企业实际情况完美契合。 -
服务保障:全方位的贴心呵护
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在报销流程数字化过程中,这些服务保障让企业无后顾之忧,能够顺利推进转型工作。
成功案例见证实力
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某国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,实现了报销流程数字化等财务数智化转型。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案在报销流程数字化方面的显著成效。 -
某头部数字阅读品牌:流程数字化的先锋
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。在报销流程数字化方面,该品牌通过合思方案实现了高效便捷的报销管理,提升了企业的整体运营效率。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销流程数字化过程中,该品牌通过合思的档案管理方案,确保了报销凭证的规范存储和有效利用。
完善的服务体系保驾护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在报销流程数字化的前期规划、中期实施还是后期维护,合思都能为企业提供专业的指导和帮助。免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的优势,灵活定价模式满足不同企业的预算需求,全天候的客户服务热线随时为企业解决问题,丰富的培训资源帮助企业员工掌握报销流程数字化的操作技能。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已成为众多企业的信赖之选。如果您也想体验报销流程数字化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。