在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务透明化对于企业的健康发展至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，让企业财务更加透明化。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和服务，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大体系下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的体系，在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致数据难以流通和共享。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也阻碍了企业财务透明化的进程。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的财务难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，为企业实现财务透明化奠定了坚实基础。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业财务透明化提供了准确的数据支持。 -
无需报销：便捷高效的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还让财务数据更加清晰透明，有力推动了企业财务透明化。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得企业各个部门之间的信息能够及时共享，进一步提升了企业财务透明化的程度。
实施过程：逐步推进的数字化变革
虽然暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成，将相关基础数据和业务数据同步到合思费控系统，为后续的数字化管理搭建了坚实的基础。
接着，合思推行了无需报销模式，引导员工适应新的消费和报销流程。在这个过程中，企业注重员工的培训和反馈，不断优化流程，让员工能够顺利过渡到新的模式。
在实施过程中，合思不断优化系统连接和数据同步，确保各系统间的顺畅协作。通过持续的改进和优化，合思帮助动力源逐步实现了财务数字化转型，让企业财务透明化成为现实。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，让企业在财务透明化的道路上迈出了坚实的步伐。
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金使用效率，进一步促进了企业财务透明化。 -
人员成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持，推动企业财务透明化向更高水平发展。 -
员工体验提升：简化流程，便捷消费
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度和体验感。员工能够更加清晰地了解自己的消费情况和报销进度，进一步增强了企业财务的透明度。 -
财务工作优化：合规费控，智能结算
合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于财务分析和风险控制，提高了财务工作的质量和效率。这使得企业的财务数据更加准确、透明，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
管理决策改善：全程管控，实时决策
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种实时的决策支持，让企业的财务管理更加科学、透明，为企业的发展提供了有力的保障。
客户评价与反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的高度评价，充分体现了合思在助力企业实现财务透明化方面的专业能力和优质服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务透明化的新征程。
