在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之策。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务,为众多企业量身打造了高效的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出,实现财务透明度提升。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
随着经济的蓬勃发展和科技的持续进步,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的背景下,数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
在财务领域,传统的手工处理模式如同老旧的马车,已难以满足企业对高效、精准、合规的迫切需求。财务数智化应运而生,它宛如新时代的快车,为企业带来了新的发展机遇。越来越多的企业开始敏锐地关注并积极推进财务数智化转型,旨在实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,进而提升财务透明度提升。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还面临合规难题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一座信息的迷宫,让企业难以找到出路。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同陷入了一场漫长的马拉松,让企业疲惫不堪。
销售费用管控难,费用归属困难统计;预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石,阻碍了财务透明度提升。
解决方案整体策略概述:合思引领财务转型新方向
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务透明度提升。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证等,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,开启财务透明度提升的新篇章。
核心模块:精准击破财务转型痛点
- 无需报销:重塑财务流程新体验
无需报销模式实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了财务流程,提升了财务透明度提升。
业务人员无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程更加便捷合规。财务人员则从繁琐的对账和凭证生成工作中解脱出来,工作效率大幅提高。
- 预算管控:跨系统预算管理新突破
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这种跨系统的预算管理方式,让企业能够全面掌控预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题,有效提升了财务透明度提升。
- 对公付款:合同管理与付款流程优化
对公付款模块建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
合同管理台账的建立,让企业对合同的付款和回票情况有了清晰的了解。分期付款功能和费用分摊功能则进一步优化了付款流程,提高了资金使用效率,促进了财务透明度提升。
- 发票智能校验:提升发票处理效率
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
通过智能识别和校验发票,企业能够及时发现发票中的问题,避免因发票问题导致的财务风险。同时,高效的发票处理流程也提升了财务工作的整体效率,有助于财务透明度提升。
- 自动生成凭证:财务核算自动化升级
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这一功能实现了财务核算的自动化,减少了人工错误,提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,推动财务透明度提升。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛。通过广泛连接的生态,企业可以实现各系统之间的数据共享和业务协同,提升业务处理和数据统计效率,从而实现财务透明度提升。
不同系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。这使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
- 双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。技术创新为业务模式的创新提供了有力支持,而业务模式的创新又进一步推动了技术的应用和发展。
这种双轮驱动的模式创新,让合思能够更好地满足企业的多样化需求,为企业带来更高的价值,促进财务透明度提升。
- 无需报销的解决方案:重塑商旅流程体验
无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员无需再为报销而烦恼,消费即合规,提升了员工的幸福感。同时,财务人员的工作压力也大大降低,财务合规性得到了有效提高,助力财务透明度提升。
这种创新的解决方案,不仅简化了流程,还提升了企业的管理水平和员工的满意度。
- 强大的系统集成能力:实现数据实时同步
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。
强大的系统集成能力让企业能够轻松地将合思的系统与其他系统进行对接,实现数据的无缝流转。这不仅提高了工作效率,还增强了数据的准确性和及时性,有助于财务透明度提升。
- 个性化定制服务:满足企业多样需求
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思能够深入了解企业的实际情况,为企业量身定制解决方案。
个性化定制服务确保了企业能够获得最适合自己的财务数智化解决方案,更好地解决自身的财务问题,实现财务透明度提升。
成功案例:合思实力见证
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务透明度得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在财务透明度提升方面也取得了显著进展。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务透明度的有效提升。
服务体系:全方位护航企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。专业的服务团队确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型的目标,不断提升财务透明度提升。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在数字化时代的浪潮中稳健前行。如果您想体验合思产品带来的财务透明度提升效果,现在就可以免费试用。