在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键航标。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,助力众多企业在转型的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,就让我们以动力源为例,深入探寻合思如何运用报销审批系统,帮助企业解决财务数字化难题。
动力源:传统报销困境待破局
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多优质客户,产品更是广泛应用于各个角落。然而,在2021年与合思合作之前,动力源却如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多财务数字化方面的难题。
大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,缺乏统一的指挥和协调。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,仿佛在迷宫中徘徊,浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散,财务信息如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,给财务管理带来了极大的困扰。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网,让员工和财务人员都深陷其中。组织架构复杂导致流程繁复,报销审批系统在这种情况下难以发挥应有的作用,效率低下成为了企业发展的绊脚石。
合思方案:报销审批系统打造智慧财务
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套包含报销审批系统的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据紧密相连,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上,合思的报销审批系统更是亮点纷呈。实现无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,仿佛为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,就像为企业的财务系统安装了一个万能接口,能够与各种外部系统无缝对接,极大地拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效:报销审批系统带来全新变革
应用合思的报销审批系统解决方案后,动力源犹如一艘经过精心改造的战舰,在财务数字化的海洋中全速前进,取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保了财务数据的准确性和合规性。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式,让企业管理者能够更加清晰地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
合思凭借其专业的报销审批系统解决方案和强大的技术能力,帮助动力源等众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率提升和成本节约。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。