在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了电子凭证数字化转型的有效解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,推动企业实现数字化财务报销规范。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业实现数字化财务报销规范提供了坚实的保障。
核心产品:开启数字化财务报销规范新时代
-
电子凭证标准应用护航合规之路
合思积极助力企业遵循电子凭证会计数据标准,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。例如,合思支持9类电子凭证会计数据标准,确保数据准确、合规。在数字化财务报销规范的大背景下,这一功能能够帮助企业规避合规风险,提高财务管理的效率和质量。 -
无需报销分级体系引领智能变革
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新举措,让企业的费用管理更加智能、高效,进一步完善了数字化财务报销规范。 -
财务收支平台功能打造全面服务
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。该平台支持移动端应用、多语言,保障安全隐私,提供定制化服务。全面的功能为企业实现数字化财务报销规范提供了一站式解决方案。
合思优势:铸就数字化财务报销规范之基
-
政策适应:紧跟时代步伐
在当前经济环境下,政策对于企业的发展至关重要。合思紧跟国家电子凭证数字化转型政策,积极响应电子凭证会计数据标准试点工作。通过帮助企业提前布局,合思让企业能够快速适应政策要求,在数字化财务报销规范的道路上领先一步。 -
技术创新:提升管理效能
合思通过将电子凭证的数据与版式分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些技术创新,让企业的财务管理更加科学、高效,为数字化财务报销规范提供了强大的技术支持。 -
生态连接:实现协同共赢
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,广泛连接异构系统。与多家银行、差旅平台等合作,实现数据共享和协同工作。这种生态连接性,让企业的财务管理更加顺畅,为数字化财务报销规范创造了良好的生态环境。 -
绿色低碳:践行社会责任
推动企业实现电子凭证全链路无纸化,是合思的一大特色。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还践行了ESG理念,助力企业实现低碳运营。在数字化财务报销规范的过程中,合思为企业注入了绿色发展的理念。
应用案例:数字化财务报销规范的成功典范
-
零食巨头的转型之路
某国民经典零食品牌,业务覆盖全国销售版图,供应链复杂。此前,该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和财务全流程数字化闭环,成功迈向数字化财务报销规范。 -
企业效率的提升密码
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入易出错,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,为数字化财务报销规范提供了有力支持。 -
阅读品牌的数字化蝶变
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、财务处理单据量大、纸张浪费严重、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在数字化财务报销规范方面取得了显著成果。 -
教育服务的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为数字化财务报销规范树立了榜样。
随着电子凭证数字化转型的深入推进,企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化领域取得了显著成效,为众多企业提供了成功的转型范例。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能,加强合作伙伴网络建设,推动行业的进步和发展,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。