在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借创新的产品和服务,成功为众多企业化解财务管控难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在企业差旅费用管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业差旅费用管理等财务领域,合思有着独特的优势。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,而企业差旅费用管理正是其重点服务内容之一。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业差旅费用管理提供了坚实的保障。
核心产品:企业差旅费用管理的智能利器
合思的核心产品犹如一套功能强大的武器库,为企业差旅费用管理提供了有力支持。
– 合思费控
合思费控是企业差旅费用管理的重要一环。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在企业差旅费用管理中,员工的差旅申请、费用报销等数据可以在不同系统之间流畅流转。同时,它具备费用标准自动校验功能,能够根据企业设定的差旅费用标准,自动对员工的费用进行审核,确保费用合规。预算管控功能可以让企业对差旅费用进行精准规划和控制,避免超支。发票智能识别与验真查重功能,能快速准确地识别发票信息,并进行真伪查验和重复报销检查,大幅提升了财务工作效率和合规性。自动生成凭证功能则进一步简化了财务流程,让企业差旅费用管理更加高效。
– 合思商城
合思商城为企业差旅费用管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控,真正实现了“无需报销”。在企业差旅费用管理中,员工可以在商城中轻松选择符合标准的差旅服务,如机票、酒店等,不仅方便快捷,还能有效控制费用。
– 合思BI
合思BI可实时生成多维度分析报表,为企业差旅费用管理的管理者提供决策依据。通过对差旅费用数据的分析,管理者可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,发现费用管理中的问题和潜在的优化空间,从而做出更加科学合理的决策。
– 开放平台
开放平台支持与第三方系统进行标准化对接,实现数据流转和业务协同。在企业差旅费用管理中,它可以与企业的其他业务系统进行对接,如人力资源系统、项目管理系统等,让差旅费用管理与企业的整体业务流程更加紧密地结合在一起。
– 合思档案
合思档案为企业差旅费用管理提供了安全可靠的电子档案管理服务。所有的差旅费用相关文件和数据都可以进行电子化存储和管理,方便查询和审计。
– 银企直联
银企直联实现了企业与银行之间的直接连接,在企业差旅费用管理中,能够快速、安全地完成费用支付和结算,提高了资金流转效率。
– ERP互联
ERP互联可以与企业的ERP系统进行集成,让企业差旅费用管理的数据能够与企业的财务数据进行无缝对接,实现更加全面的财务管理。
优势凸显:合思与传统财务系统的鲜明对比
在企业差旅费用管理方面,与传统财务系统相比,合思具有显著优势。
传统系统存在诸多问题。多系统操作体验差,员工在进行企业差旅费用管理相关操作时,需要在多个系统之间切换,繁琐且容易出错。数据分散,不同系统中的数据无法有效整合,导致信息不完整、不准确。信息滞后,管理者难以及时了解企业差旅费用的实际支出情况。业务覆盖面广报销模式复杂,企业差旅费用涉及多种费用类型和报销流程,传统系统难以进行有效的管理。组织架构复杂流程繁复,使得企业差旅费用管理的效率低下。
而合思通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,实现了多系统的一站式新体验。员工在一个平台上就可以完成企业差旅费用管理的所有操作,无需在多个系统之间奔波。采用无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感。在企业差旅费用管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量时间和精力。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,使管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在企业差旅费用管理中,管理者可以在事前对差旅费用进行精准预算,事中对费用支出进行实时监控和控制,事后对费用数据进行深入分析,从而实现对企业差旅费用的精细化管理。通过智能技术和自动化流程,大幅缩减了员工和财务的工作量,提高了工作效率,节约了人员成本。
成功案例:合思助力企业差旅费用管理转型
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,在企业差旅费用管理方面取得了显著成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。在企业差旅费用管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思系统的高效流程和智能功能,让企业差旅费用管理更加便捷、高效。
– 汉威科技集团股份有限公司
通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,在企业差旅费用管理中,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅费用管理方面更加精准、快速。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思费控 + 银企直连,在企业差旅费用管理中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更加及时地掌握差旅费用情况,做出科学的决策。
还有江西中机、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,在企业差旅费用管理方面取得了显著的成效。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其在企业差旅费用管理方面表现出色。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管控需求的不断提升,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。