在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助智能化财务管理系统成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
财务困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
破局之策：智能化财务管理系统登场
为了解决这些难题，动力源在2021年与合思展开合作，引入智能化财务管理系统。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和精准管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力依据。
采用无需报销模式是此次合作的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，智能化财务管理系统利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
精细实施：搭建数字化财务新平台
合思在实施智能化财务管理系统的过程中，采取了精细的步骤。首先与动力源的HR、BPM等系统进行数据同步对接，搭建起统一的财务数字化平台。在无需报销模式的实施中，规范了消费流程，确保每一笔消费都符合企业的规定。同时，实现了财务对账、结算、凭证生成等环节的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
智能化财务管理系统的应用为动力源带来了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合作邀约：开启智能财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化财务管理系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的智能化财务管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启企业智能化财务管理的新篇章！
