在当前经济环境下，企业的数字化转型浪潮正汹涌来袭，每一家企业都在寻找提升运营效率、降低成本的有效途径。今天，我们将走进一家高端制造领域的上市公司，这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在使用合思旗下的预算管控工具后，取得了令人瞩目的显著成效。接下来，就让我们一同揭开其背后的故事。
困境重重：企业费控陷入“盲盒”模式
在未使用合思的预算管控工具之前，这家上市公司的费控管理可谓是问题丛生。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。传统的报销流程繁琐且漫长，员工需要填写大量的纸质表单，然后在各个部门之间来回奔波签字审批。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还让员工对报销这件事怨声载道，体验感极差。员工们常常要花费大量时间在报销上，而这些时间本可以投入到更有价值的工作中。
财务部门更是被低价值工作所淹没。大量的时间都用在了审核报销单据、整理数据等基础工作上。财务人员每天都在与堆积如山的报销单据打交道，重复着机械的审核和录入工作。这些低价值工作占据了他们大量的精力，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和战略规划工作。
老板对于企业的业务数据也是一头雾水。无法实时掌握企业的费用支出情况和业务进展，就像是在黑暗中摸索前行。企业的费控管理就像一个“盲盒”，老板不知道里面装着什么，也无法对企业的费用支出进行有效的管控和决策。这种信息的不对称和滞后性，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
精准施策：预算管控工具的全面赋能
合思针对该上市公司的这些痛点，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，预算管控工具在其中发挥了核心作用。
合思为该公司打造的解决方案包含了众多实用的核心功能。预算预占用功能就像是企业费用支出的“守门员”，在费用发生之前就对预算进行合理的规划和占用，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验功能则严格按照企业设定的费用标准进行审核，杜绝了超标准费用的发生。行程重叠校验功能可以有效避免员工在行程安排上的不合理和重复报销问题。
该公司使用的合思产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。合思费控让员工可以通过移动端随时随地进行申请和报销，大大提高了报销的便捷性和效率。财务月底对账自动化功能则让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。管理洞察与数据监测功能则为企业管理层提供了实时、准确的业务数据和分析报告，让他们能够及时掌握企业的费用支出情况和业务进展，做出科学合理的决策。
成效显著：企业费控焕发出新活力
实施了合思的预算管控工具解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。以前需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在通过移动端申请和自动化审批，短短几个小时甚至更短的时间就能完成。员工报销效率提升了 300%，这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。自动化的报销流程和对账功能，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中，提高了财务部门的工作效率和价值。
企业之前面临的痛点问题得到了有效解决。员工报销体验好了，财务工作效率提高了，老板也能够实时掌握企业的业务数据和费用支出情况。企业的运营效率和管理水平得到了显著提升，在市场竞争中更具优势。
高度评价：一拍即合开启合作新篇章
该公司对与合思的合作给予了高度评价。双方“有求必应、一拍即合”，在合作过程中展现出了极高的默契和效率。
面对企业提出的复杂需求，合思能够第一时间做出响应，并提供切实可行的解决方案。无论是功能的定制开发还是系统的优化升级，合思都能够快速、高效地完成。在工作方法及管理理念上，双方也能够产生共鸣。合思先进的数字化管理理念和创新的解决方案，与该公司的企业战略和发展需求高度契合。
这种良好的合作关系为双方未来的合作奠定了坚实的基础。双方都期待着在更多领域进行深入的合作，共同探索数字化转型的新路径。
展望未来：深化合作共铸数字化辉煌
基于此次成功合作，双方未来将在更多领域探索合作，进一步深化企业的数字化转型。
预算管控工具将在企业的数字化转型中发挥更加重要的作用。通过不断地优化和升级，预算管控工具将为企业提供更加精准、高效的费用管控和决策支持。双方将共同探索如何将预算管控工具与企业的其他业务系统进行深度融合，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的运营效率和管理水平。
在未来的合作中，双方将共同应对各种挑战和机遇，不断创新和完善解决方案。通过深化合作，企业将能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力和可持续发展能力。
对于其他企业来说，这家上市公司的成功经验无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，选择合思的预算管控工具和解决方案，开启数字化费控之旅，是企业实现降本增效和可持续发展的明智之选。如果您也想体验预算管控工具带来的高效便捷，不妨现在就免费试用，开启企业数字化费控的新篇章。
