在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力该企业在差旅管理数据监控等方面实现了质的飞跃,取得了报销效率大幅提升、成本显著节约等核心成效。
动力源:行业先驱的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者,在行业内拥有举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个领域,服务着众多客户,产品应用更是渗透到各个角落。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。员工在进行差旅管理数据监控等操作时,需要在多个系统之间来回切换,操作体验极差。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,导致差旅管理数据监控难以全面、准确地开展。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,差旅报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,报销流程繁复,这不仅增加了员工的负担,也使得财务部门在差旅管理数据监控等工作上花费大量的时间和精力。多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题,严重制约了动力源的财务数字化转型进程。
合思方案:为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面且定制化的解决方案,包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得员工信息能够及时、准确地在系统中呈现,为差旅管理数据监控提供了坚实的人员数据基础。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单信息与差旅费用等数据实现关联,进一步完善了差旅管理数据监控的维度。
在产品应用上,合思提出了“无需报销”的创新理念。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这一创新模式不仅让员工的差旅体验更加便捷,也为差旅管理数据监控提供了更高效的途径。员工的每一笔消费数据都能实时、准确地记录在系统中,为企业的差旅管理数据监控提供了全面、及时的数据支持。
变革成效:差旅管理数据监控全面升级
应用合思解决方案后,动力源在差旅管理数据监控等方面实现了全面革新。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了质的提升。员工不再需要在多个系统之间疲于奔命,差旅管理数据监控变得更加轻松、高效。
在差旅报销效率方面,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也使得企业的资金流转更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间的缩短,使得员工能够将更多的精力投入到工作中。因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力,提高了员工的工作积极性。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。通过差旅管理数据监控,财务部门能够实时了解每一笔差旅费用的去向和使用情况,确保费用支出合理、合规。
管理层面,实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的差旅管理数据监控情况,及时掌握企业的经营数据。这有助于企业做出更加科学、合理的决策,提升企业的整体运营效率。
客户心声:携手合思开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在差旅管理数据监控方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,让企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了转型与发展。在差旅管理数据监控方面,合思的解决方案展现出了卓越的优势。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的解决方案,体验其在差旅管理数据监控等方面的强大功能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。