在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数智化转型已成为绕不开的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其一系列创新的产品和服务,正引领着众多企业踏上财务自动化实施的变革之旅。
市场形势:科技驱动下的财务转型新需求
随着科技的飞速进步和市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。在传统的财务模式下,各个部门之间信息流通不畅,犹如一座座信息孤岛,严重阻碍了企业的高效运作。而财务数字化转型则如同打通了企业的“任督二脉”,能够实现业务与财务的深度融合。通过实时的数据共享和分析,企业可以更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策,从而提升管理效率,增强自身的核心竞争力。财务自动化实施在这个过程中,就像是为企业的财务转型装上了强大的引擎,推动着企业不断向前发展。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式下,企业面临着诸多棘手的问题。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,而财务人员也需要进行繁琐的审核和报销操作,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。信息不连通使得企业内部各个系统之间的数据无法共享,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。合规管理困难也是一大难题,随着监管要求的不断提高,企业需要投入更多的资源来确保财务合规。成本居高不下,无论是人力成本还是运营成本,都给企业带来了沉重的负担。用户体验不佳,员工对繁琐的财务流程怨声载道,影响了工作积极性。这些痛点严重制约了企业的发展,而财务自动化实施则为解决这些问题提供了有效的途径。
解决方案整体策略概述:以连接为核心构建财务新生态
合思以连接为核心战略,致力于打破信息壁垒,构建一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的中枢神经系统,能够将企业的各个财务环节紧密连接起来,实现业财融合。在财务自动化实施的过程中,合思的解决方案能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率,降低成本。
核心模块:全方位的财务数智化解决方案
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中完成,无需员工手动操作。通过智能的规则引擎,系统可以自动对费用进行审核和控制,确保费用的合理性和合规性。财务自动化实施在合思费控中得到了充分体现,大大提高了费用管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了一站式的差旅管理服务。从机票、酒店预订到餐饮、交通安排,企业可以在商城中轻松完成所有的差旅预订。同时,商城还优化了消费到入账的全流程,实现了差旅费用的实时结算和入账。财务自动化实施让差旅管理变得更加便捷和高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案电子化,存储在系统中,方便随时查询和使用。系统还提供了智能的档案分类和检索功能,大大提高了档案管理的效率。在财务自动化实施的过程中,合思档案能够帮助企业节省大量的存储空间和人力成本。 -
收支管理:全场景覆盖,解决“三流合一”难题
收支管理模块全场景覆盖企业的各类收支业务,能够解决“三流合一”的难题。通过与银行、发票平台等系统的对接,实现了资金流、信息流和业务流的统一。系统可以实时监控企业的收支情况,提供实时的收支一体解决方案。财务自动化实施让企业的收支管理更加透明和可控。 -
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款实现了智能化成本预算管控。通过与供应商系统的对接,完成采购对账、收票和付款的全流程管理。系统可以自动对采购订单和发票进行匹配和审核,确保付款的准确性和及时性。在财务自动化实施的过程中,合思付款能够帮助企业降低采购成本,提高资金使用效率。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI为企业提供了智能化的财务收支经营分析服务。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,系统可以生成直观的报表和图表,帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营情况。财务自动化实施让企业能够更加及时地发现问题,做出科学的决策。 -
合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台
合思收款实现了一站式的销售开票、收款和对账管理。通过与销售系统的对接,系统可以自动生成发票,完成收款和对账操作。这大大提高了销售客户服务效率,减少了人工错误。财务自动化实施让企业的收款流程更加顺畅和高效。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多系统,打破了信息孤岛。通过数据的实时共享和交互,企业可以实现财务流程的自动化和智能化。财务自动化实施在合思的广泛连接中得到了有力的支持,让企业的财务数据更加准确和及时。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的数字化解决方案,从而提升财务数字化实践效率。在财务自动化实施的过程中,这个标准能够为企业提供清晰的指导,让企业少走弯路。 -
安全认证:保障信息安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证。这表明合思在信息安全方面具有很高的保障能力,能够确保企业的财务数据安全。在财务自动化实施的过程中,信息安全是企业最为关注的问题之一,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。 -
融资实力:强大的资金支持
合思成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的融资实力为合思的研发和发展提供了有力的资金支持。在财务自动化实施的过程中,合思可以不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更好的服务。 -
研发与服务网络:全方位的支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位的技术支持和本地化服务。在财务自动化实施的过程中,企业可以得到及时的帮助和支持,确保项目的顺利实施。
成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。财务自动化实施为动力源带来了显著的效益,让企业在市场竞争中更具优势。 -
徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。财务自动化实施让徐福记的差旅管理更加科学和高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。财务自动化实施让档案管理变得更加轻松和高效。
服务体系:以客户为中心的优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供强大的技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务。无论是在项目实施过程中还是在后续的维护和升级中,合思都能够为客户提供优质、高效的服务。在财务自动化实施的过程中,合思的服务体系能够确保企业顺利完成转型,实现财务数智化的目标。
合思凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、优质的财务数智化服务。在财务自动化实施的道路上,合思已经成为众多企业的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务转型的新篇章。