在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的解决方案和丰富的客户成功案例,在行业中脱颖而出。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务,以及它们在不同行业中为企业生成精准差旅费用报告所带来的显著成效。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元。公司打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下,企业能够轻松生成准确的差旅费用报告,为财务管理提供有力支持。
核心功能:为差旅费用报告保驾护航
-
系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业在生成差旅费用报告时,能够获取全面、准确的数据,避免因数据分散而导致的报告偏差。 -
无需报销:简化差旅费用流程
业务人员因公消费时,合思的无需报销功能让他们免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的差旅体验,也为差旅费用报告的生成提供了准确、及时的数据来源。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅费用管理上更加精准,生成的差旅费用报告能够清晰反映预算执行情况。 -
发票管理:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。在处理差旅发票时,这些功能能够确保发票信息的准确性,为差旅费用报告的真实性提供保障。 -
合同管理:规范差旅费用关联
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在生成差旅费用报告时,合同管理功能能够清晰展示差旅费用与合同的关联情况,为费用分析提供更多维度。 -
银企直联:实时掌握资金动态
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。这对于差旅费用报告来说,能够准确反映资金的流动情况,为企业的资金管理提供有力支持。
优势凸显:合思与传统财务系统的较量
-
高效便捷:大幅缩短差旅报销周期
与传统财务系统相比,合思的多系统集成功能告别了多系统繁复操作,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种高效的报销流程使得差旅费用报告能够更快地生成,为企业决策提供及时的数据支持。 -
精准管控:有效防止费用失控
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销业务。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交。在差旅费用管理中,这种精准管控能够确保差旅费用报告的准确性,避免费用超支。 -
合规安全:保障差旅费用数据真实
合思的发票自动验真、查重功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障财务数据的真实性、准确性和及时性。在生成差旅费用报告时,合规安全的数据是报告质量的重要保障。 -
智能分析:为差旅决策提供依据
合思提供丰富的报表分析功能,实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据。例如合思BI可自动生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅费用管理中,智能分析功能能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为差旅决策提供有力支持。
行业典范:合思助力企业优化差旅费用报告
-
动力源:解决数据孤岛难题
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源能够更快、更准确地生成差旅费用报告,为企业的财务管理提供有力支持。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。在差旅费用管理方面,这些提升使得汉威科技的差旅费用报告更加精准、及时。 -
派克新材:提升报销及核算效率
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这为派克新材生成高质量的差旅费用报告提供了坚实的基础。 -
江西中机:提升报销及补贴核算效率
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用管理中,这些效率的提升使得江西中机能够更好地掌握差旅费用情况,生成更有价值的差旅费用报告。 -
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。这使得李群自动化在差旅费用管理上更加高效,差旅费用报告的生成也更加及时、准确。 -
海威茨:缩短报销周期,节约资源
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅费用管理方面,这些改变使得海威茨能够以更低的成本生成更精准的差旅费用报告。 -
雄帝科技:加强集团管控,规范费用管理
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。这使得雄帝科技的差旅费用报告能够更好地反映企业的差旅费用情况,为企业决策提供有力支持。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅费用管理中,全流程闭环管理使得亿嘉和的差旅费用报告更加详细、准确。 -
可孚医疗:释放财务工作量,提升报销效率
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这使得可孚医疗在差旅费用管理上更加高效,差旅费用报告的生成也更加及时。 -
赛傲生物:提升报销及核算效率,节省预算
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在差旅费用管理方面,这些成效使得赛傲生物的差旅费用报告能够更好地反映企业的成本控制情况。 -
泽璟制药:提升审批效率,节约人力成本
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅费用管理中,这些提升使得泽璟制药能够更快地生成差旅费用报告,为企业的决策提供及时的数据支持。 -
斯利安:统一业财口径,加强费用管控
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这使得斯利安的差旅费用报告能够更准确地反映企业的业务情况,为企业的财务管理提供有力支持。 -
医百科技:打通全流程闭环管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅费用管理中,全流程闭环管理使得医百科技的差旅费用报告更加完整、准确。 -
中亦科技:提升报销及审核效率
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这使得中亦科技在差旅费用管理上更加高效,差旅费用报告的生成也更加及时。 -
长亭科技:融合业财数据,提升付款效率
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面,这些提升使得长亭科技的差旅费用报告能够更好地反映企业的财务状况。 -
奥比中光:完善流程,提升审批时效
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。这使得奥比中光在差旅费用管理上更加高效,差旅费用报告的生成也更加准确。 -
帆书:便捷移动报销,灵活审批核销
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销便捷,审批核销灵活。在差旅费用管理中,这些优势使得帆书能够更快地生成差旅费用报告,为企业的决策提供及时的数据支持。 -
紫光云:革新报销及支付方式,升级发票管理
紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅费用管理方面,这些革新使得紫光云的差旅费用报告能够更好地反映企业的费用情况。 -
噢易云:缩短报销周期,直观监控费用
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这使得噢易云在差旅费用管理上更加高效,差旅费用报告的生成也更加及时。 -
百胜软件:提升内控流程效率,缩短报销周期
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅费用管理方面,这些提升使得百胜软件的差旅费用报告能够更好地反映企业的财务管理情况。 -
猫人:提升财务核算及报销效率
猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这使得猫人在差旅费用管理上更加高效,差旅费用报告的生成也更加及时。 -
尚品食品:优化差旅成本,高效管理发票
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效。在差旅费用管理方面,这些优化使得尚品食品的差旅费用报告能够更好地反映企业的成本控制情况。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为不同行业的企业提供了高效、精准、合规的财务管理支持。在差旅费用报告的生成方面,合思能够帮助企业实现数据的准确收集、流程的高效优化和成本的有效控制。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续创新和完善产品与服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为差旅费用报告管理带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。